Ontzorgde ICT van A tot Z
Microsoft Entra is een verzamelnaam voor verschillende beveiligingsproducten van Microsoft die organisaties helpen om digitale identiteiten veilig te beheren. Simpel gezegd: het zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment toegang krijgen tot de juiste gegevens. En Entra zorgt er voor dat onbevoegden niet bij die gegevens kunnen komen.
Nomad IT is Microsoft partner en kan u alles over Entra vertellen en Microsoft Entra voor u in uw bedrijf of organisatie invoeren.
Entra ID
De Entra software bestaat uit een drietal onderdelen. Het eerste onderdeel in Entra ID, dat een voortzetting is van de Azure Active Directory (Azure AD). Entra ID kan u zien als het hart van Entra. Dit is het deel dat bepaalt wie er toegang krijgt tot applicaties en bestanden. Deze bevoegden zijn vaak medewerkers van een bedrijf, maar het kunnen ook klanten of leveranciers zijn. Entra ID zorgt voor een veilige toegang. Vaak wordt daarbij gebruik gemaakt van een tweestapsverificatie of van gezichtsherkenning.
Entra Permissions Management
Een tweede onderdeel is Entra Permissions Management. Met Entra ID regelt u wie er binnen komt, met Entra Permissions Management regelt u wie er vervolgens wat mag doen. Zo kan u voorkomen dat personen in cloudomgevingen van bijvoorbeeld Microsoft Azure, AWS of Google Cloud te veel rechten krijgen.
Entra Verified ID
En tenslotte is er Entra Verified ID, dat mensen digitale identiteitsbewijzen toekent. Dit zijn een soort digitale pasjes waarmee personen kunnen bewijzen wie ze zijn. Dit digitale ID kan op een telefoon of computer worden opgeslagen en worden getoond.
Het nut van Microsoft Entra
In een wereld waar steeds meer digitaal gebeurt en digitaal wordt opgeslagen is het belangrijk om goed te regelen wie ergens toegang toe heeft. Fouten of lekken kunnen grote gevolgen hebben. Bovendien heeft u te maken met tal van privacy-regels. Microsoft Entra heeft als doel om gegevens veilig af te schermen om een manier die het voor de gebruikers zo makkelijk mogelijk maakt.
Omdat mensen steeds vaker op afstand werken, en daarbij veel verschillende apps en systemen gebruiken waarbij ze gegevens delen met anderen wordt een goede beveiliging en controle aan de ene kant steeds lastig, maar aan de andere kant ook steeds belangrijker. Met Microsoft Entra heb je een betrouwbare manier om digitale identiteiten en toegangsrechten goed te beheren.
Voorbeelden van Microsoft Entra toepassingen
Ter verduidelijking zal ik hieronder wat voorbeelden geven van hoe grote en kleine organisaties Microsoft Entra in de praktijk gebruiken:
Veilig inloggen voor medewerker van afstand
Een bedrijf heeft veel medewerkers die hybride of volledig op afstand werken. Dat gaat zowel om thuiswerk als om het raadplegen en invoeren van gegevens bij klanten en leveranciers.
Met Entra ID kunnen medewerkers met hun telefoon of laptop veilig inloggen op applicaties op kantoor, zoals Microsoft 365 en bedrijfssoftware met meervoudige verificatie (MFA). Dit voorkomt dat hackers en nieuwsgierige concurrenten toegang kunnen krijgen met alleen een wachtwoord.
Toegangsbeheer met verschillende doelen
Een bedrijf beschikt over een platform waarvan zowel klanten, partners, leveranciers en medewerkers gebruik maken. Met elk een eigen doel.
Entra wordt ingezet voor rolgebaseerde toegang met rechten die ieder soort gebruiker alleen toegang geeft tot de bestanden en functies die voor diegene van belang zijn. Medewerkers krijgen toegang tot tools en bestanden met concurrentiegevoelige informatie, maar partners kunnen alleen rapportages bekijken en klanten hebben alleen toegang tot de informatie over hun eigen bedrijf. Alles wordt centraal beheerd.
Digitale diploma’s bij een onderwijsinstelling
Een hogeschool wil studenten een digitaal en controleerbaar diploma geven.
Studenten ontvangen van Entra een digitaal diploma dat ze zelf in een app beheren. Bij sollicitaties kunnen ze dat bewijs eenvoudig en veilig delen. Werkgevers kunnen het diploma direct verifiëren, zonder tussenkomst van de school.
Cloudtoegang in een grote internationaal opererende organisatie
Een multinational werkt met meerdere clouddiensten (Azure, AWS, Google Cloud, Microsoft 365).
Met Entra kan men op het hoofkantoor beheren wie toegang heeft tot welke cloudomgevingen. Zo wordt voorkomen dat medewerkers meer rechten hebben dan nodig wat een beveiligingsrisico kan zijn.
Een advocatenkantoor of administratiekantoor dat werkt met vertrouwelijke informatie
Medewerkers werken één dag per week thuis en gebruiken daarvoor andere apparaten dan op kantoor.
Iedereen logt met Entra ID en MFA veilig in op systemen met tweestapsverificatie. Vervolgens wordt de toegang tot gevoelige dossiers beperkt tot specifieke rollen. Zo wordt de kans op datalekken of ongewenste toegang sterk verkleind.
Meer weten over Microsoft Entra?
Wilt u meer weten over Entra? Bijvoorbeeld of Microsoft Entra voor uw bedrijf geschikt is, of wat het invoeren van deze oplossing aan kosten met zich meebrengt? Neem dan contact op met Nomad IT, en wij vertellen u er alles over.