Microsoft Teams FAQ

Microsoft Teams is een veelgebruikte toepassing voor chatten en online vergaderen met beeld, geluid, en de mogelijkheden bestanden te tonen en te delen. Nomad IT is aanbieder van Microsoft Teams.

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen met betrekking tot Teams, met hun antwoord.

• Hoe open ik Teams?
• Hoe kan ik chatten in Teams?
• Hoe deel ik bestanden in Teams?
• Van welke teams en kanalen ben ik lid?

• Hoe plan en start ik een vergadering in Teams?
• Kan ik meteen een vergadering beginnen?
• Hoe deel ik mijn scherm tijdens een Teams vergadering?
• Kan ik een Teams vergadering opnemen, en zo ja, hoe?

• Hoe voeg ik in Teams notities en taken toen
• Kan ik deelnemen aan een Teams vergadering zonder account?
• Hoe kan ik Teams vergaderingen laten opnemen en notuleren
• Hoe stel ik in Teams meldingen in?
• Hoe koppel ik Teams aan mijn telefooncentrale?

Hoe open ik Teams?

• Open de Teams-app op uw computer of mobiel, of ga naar https://teams.microsoft.com
• Log in met uw werkaccount of schoolaccount.

Hoe kan ik chatten in Teams?

• Klik in de linkerzijbalk op het spraakballon-icoon.
• Klik op het icoon van een potlood met papier om een nieuwe chat te starten.
• Typ hier de naam of mailadres van de gewenste gesprekspartner.
• U kunt nu een bericht in het tekstvak typen. Druk op enter om te versturen.
• U kan bestanden, smileys of gifjes toevoegen via de icoontjes die onder het tekstvak staan.
• Klik op het punaise-icoon om veelgebruikte chats bovenaan te houden.

Hoe deel ik bestanden in Teams?

• In een chat of kanaal klikt u op het paperclip-icoon om een bestand te uploaden.
• Dit bestand wordt opgeslagen in OneDrive of SharePoint, waardoor iedereen in de chat of het kanaal er toegang toe heeft.
• Past iemand iets aan? Microsoft Teams stelt automatisch de meest recente versie ter beschikking van de teamleden.

Van welke teams en kanalen ben ik lid?

• Klik op Teams in de linkerzijbalk om de teams te zien van welke teams u lid bent.
• Binnen een team zijn kanalen voor specifieke onderwerpen of projecten.

Hoe plan en start ik een vergadering in Teams?

• Klik op de linkerzijbalk op Agenda.
• Kies voor Nieuwe vergadering, en vul de datum, tijd en deelnemers in.

Kan ik meteen een vergadering beginnen?

• Wilt u niet eerst plannen, maar meteen de vergadering beginnen? Dan kunt u in een chat of kanaal kiezen voor Nu Vergaderen.

Hoe deel ik mijn scherm tijdens een Teams vergadering?

• Klik onderin het vergaderingsvenster op het icoon van de rechthoek met een pijl omhoog.
• Kies wat u wilt delen: Het hele scherm, één venster of een presentatie.
• Wilt u ook geluid delen? Vink dan de optie Systeemgeluid delen aan voordat u start met delen.
• Klik op Delen. Alle deelnemers krijgen nu uw scherm.
• Wilt u stoppen? Klik op Stop delen bovenin het scherm.

Kan ik een Teams vergadering opnemen, en zo ja, hoe?

• Ja, u kunt een Microsoft Teams vergadering opnemen als organisator van de vergadering of iemand met toestemming van de organisator.
• Klik daarvoor onderin het vergaderingsvenster op de drie puntjes.
• Kies voor Opname starten.
• Alle deelnemers krijgen een melding dat de vergadering wordt opgenomen.
• Alles wat u ziet wordt opgenomen (gedeeld scherm, video, audio).
• De opname wordt opgeslagen in OneDrive (bij privéchats) of in SharePoint (bij kanalen).
• In de chat van de vergadering wordt de link van de opname getoond zodat de deelnemers deze kunnen bekijken.
• Zet live transcriptie aan als je later makkelijk een overzicht wilt van wat er gezegd is.

Hoe voeg ik in Teams notities en taken toen

• Via OneNote of Planner kunt u binnen Microsoft Teams notities en taken bijhouden.
• Taken kunnen worden toegewezen aan collega’s. U kan hun voortgang volgen.

Kan ik aan een Teams vergadering deelnemen zonder account?

Ja, u kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering zonder zelf een account te hebben. Daarvoor heeft u wel een uitnodiging van een organisator van de vergadering nodig. Klik op de uitnodigingslink die u van de organisator hebt ontvangen. Vervolgens kunt u vaak kiezen om deel te nemen via uw internetbrowser of de Teams-app.

Hoe stel ik in Teams meldingen in?

• Klik op je profielfoto, en kies dan respectievelijk voor Instellingen en Meldingen.
• Kies welke meldingen u wil ontvangen (bijv. alleen @vermeldingen, alle berichten of geen meldingen).

Heeft u interesse om Microsoft Teams binnen uw organisatie te gebruiken? Wij zijn Microsoft partner, Neem vrijblijvend contact met Nomad IT op en wij vertellen er alles over.