Ontzorgde ICT van A tot Z
Het Vlindercircus is een overkoepelende welzijnsorganisatie die door middel van verschillende stichtingen zorg en ondersteuning biedt aan inwoners van de gemeente Renkum die dit nodig hebben. In ons blogartikel over het Vlindercircus kunt u alles lezen over deze organisatie, die in Renkum goed werk verricht.
Hieronder vindt u meer informatie over het automatiseringsproject dat wij voor het Vlindercircus uitvoeren.
Het Vlindercircus Project
Het Vlindercircus is in relatief korte tijd uitgegroeid van een kleinschalig initiatief tot een grote welzijnsorganisatie met meerdere stichtingen die activiteiten, ondersteuning, zorg en zelfs woonruimte aanbieden. Met tientallen medewerkers en vrijwilligers heeft deze organisatie behoefte aan een degelijke ICT-infrastructuur. Bovendien worden er persoonlijke gegevens van kwetsbare groepen geregistreerd, waardoor maximale beveiliging en optimale bescherming van de privacy essentieel zijn.
Bij zijn vorige ICT-dienstverlener liep het Vlindercircus tegen grenzen aan. Deze aanbieder voerde wel uit, maar dacht niet mee. Een organisatie zoals het Vlindercircus moet echter volledig kunnen vertrouwen op zijn ICT-partner. In de zorgsector is een eigen IT-afdeling of IT-medewerker vaak niet gebruikelijk. De focus ligt op mensen en hun zorg, ICT is slechts een middel om hun doelen te bereiken. Voor een goede ICT-strategie en het opzetten en onderhouden van een robuuste ICT-structuur is expertise van specialisten nodig.
” Nomad IT is een bedrijf dat ons past, met korte lijntjes naar deskundige ondersteuning. “
Hester Christiaans
Directeur bedrijfsvoering Vlindercircus
In Nomad IT vond het Vlindercircus de juiste partner. Er werd een nulmeting uitgevoerd om de toenmalige situatie in kaart te brengen. Hieruit bleek dat de beveiliging slecht en incompleet was (slechts een deel van de laptops was beschermd), er werd gebruikgemaakt van één draadloos netwerk voor verschillende stichtingen, de firewall werd niet meer ondersteund, er was geen wachtwoordbeleid en er waren nog meer onvolkomenheden. Zo kon het Vlindercircus als stichting met een maatschappelijk doel een groot deel van de Microsoft-licenties gebruiken via gratis Techsoup-licenties.
Op basis van de nulmeting werden alle onvolkomenheden inzichtelijk gemaakt en kon een plan worden opgesteld om de ICT van het Vlindercircus up-to-date te brengen. Hiervoor moesten onder andere de volgende werkzaamheden worden uitgevoerd:
- Gebruikte applicaties in kaart brengen, met een overzicht van gebruikers en rechten.
- Beveiligingsbeleid opstellen.
- De verouderde firewall vervangen door een moderne firewall.
- Beveiliging tegen virussen en hacks installeren op alle laptops en smartphones.
- Het draadloze netwerk herinrichten.
- De patchkast herinrichten: oude bekabeling verwijderen, schoonmaken en labelen.
- Wachtwoordbeleid opstellen en implementeren, inclusief wachtwoordmanagement.
- Medewerkers trainen in beveiligingsrisico’s.
- Nieuwe smartphones inrichten volgens een veilige standaard.
- Microsoft 365 herinrichten en de backup regelen.
Het Vlindercircus kan bij vragen altijd contact opnemen met onze servicedesk waarna ze snel geholpen worden.
Wilt u ook uw ICT door Nomad IT laten verzorgen?
Heeft u ook interesse om uw ICT bij Nomad IT onder te brengen? Neem dan contact met ons op.