Hoe veilig is Microsoft 365?

In veel bedrijven is Microsoft 365 één van de belangrijkste hulpmiddelen bij de dagelijkse werkzaamheden. E-mail, documenten, vergaderingen en samenwerking lopen allemaal via 365. Maar hoe veilig is deze cloud-software eigenlijk? En wat kunt u zelf doen om uw gegevens die in Microsoft 365 staan goed te beschermen? Dat leggen we hier uit.

De beveiliging van Microsoft 365 zelf

Microsoft 365 is van zichzelf zeer goed beveiligd. Microsoft investeert miljarden per jaar in beveiliging. Ze checken continue op cyberaanvallen, maken gebruik van geavanceerde filters die spam en phishing blokkeren en ook de fysieke beveiliging van hun datacenters is hoogstaand. Voor een gemiddeld MKB-bedrijf staan de gegevens bij Microsoft op een veiligere plek dan op de eigen server op kantoor.

Veiligheid is een gedeelde verantwoordelijkheid

Maar opgepast, Microsoft kan maar een deel van de beveiliging regelen. Een groot deel van de beveiliging ligt bij de gebruikers en veel problemen ontstaan aan hun kant. Denk daarbij aan zwakke wachtwoorden, het onnodig delen van bestanden, klikken op valse e-mails of het niet maken van backups. Hieronder geven we tips om Microsoft 365 veiliger te maken.

Praktische tips om uw Microsoft 365 veiliger te maken

Gebruik sterke, unieke wachtwoorden. Gebruik geen wachtwoorden die te raden zijn, en gebruik op verschillende accounts nooit hetzelfde wachtwoord. Met een wachtwoordmanager kunt u op een eenvoudige manier moeilijke wachtwoorden gebruiken. Ook inloggen via biometerische gegevens als een vingerafdruk is erg veilig.

• Gebruik altijd tweestapsverificatie (MFA). Bijvoorbeeld via het gebruik van een inlogcode op de telefoon of via de e-mail. Zelfs als een kwaadwillende het wachtwoord weet kan deze nog geen toegang krijgen.

• Train uw medewerkers. Leer medewerkers om phishing-mails te herkennen, om voorzichtig te zijn met klikken op links en om zorgvuldig met wachtwoorden om te gaan.

• Stel rechten niet ruimer in dan nodig. Als iemand informatie niet nodig heeft hoeft deze persoon er ook niet bij te kunnen. Hoe minder een account kan, hoe minder groot het risico is als deze misbruikt wordt.

• Verwijder accounts van voormalige werknemers. De ex-medewerker kan hier misbruik van maken, maar hoe meer accounts er zijn hoe groter ook het risico.

• En natuurlijk moet er voor goede backup gezorgd worden. Want niet alleen een medewerker kan informatie wissen, hackers kunnen dat ook. In tegenstelling tot wat veel gebruikers denken zorgt Microsoft niet voor uw Microsoft 365 backups.

• Installeer de updates. Op zowel computers als telefoons.

• Werk met een deskundige ICT-partner. Nomad IT kan voor u de beveiliging optimaliseren, beheren en monitoren, en snelle hulp bieden bij incidenten. Neem vrijblijvend contact met ons op voor alle mogelijkheden.

Microsoft 365 is veilig. Maar alleen als u het ook veilig gebruikt.

Zie ook

• Meer vragen en antwoorden in de Microsoft 365 FAQ

Foto: Grok (AI)