Ontzorgde ICT van A tot Z
Veel MKB-ondernemers gebruiken dagelijks Microsoft 365 voor e-mail, documenten en om hun team samen te laten werken. Denk daarbij aan applicaties als Outlook, Teams en SharePoint. Tegelijkertijd hebben veel bedrijven ook eigen software, bijvoorbeeld voor planning, administratie of klantbeheer. Dan komt al snel de vraag: kun je die twee met elkaar laten samenwerken?
Het goede nieuws is: dat kan meestal prima.
Koppelen betekent dat systemen informatie met elkaar uitwisselen. Als u een klant toevoegt in uw eigen software is het natuurlijk reuze handig als deze dan meteen ook beschikbaar is in Outlook. En helemaal handig is het als u vanuit de eigen software meteen via Outlook kunt mailen. Een andere populaire koppeling is de mogelijkheid dat documenten uit de bedrijfssoftware meteen voor collega’s beschikbaar zijn in SharePoint.
Microsoft 365 is dusdanig gebouwd dat dit soort koppelingen mogelijk zijn. Dit kan via API’s waarmee andere software veilig gegevens kan ophalen en terugschrijven in de 365 applicaties. Systemen kunnen zo met elkaar praten en gegevens uitwisselen zonder dat u alles handmatig hoeft over te typen.
Hoe de koppeling precies wordt gemaakt, hangt af van de gebruikte software. Veel moderne software beschikt vaak standaard al over mogelijkheden om te integreren met Microsoft 365. Bij meer specifieke of ouder software is er wel vaak maatwerk nodig. Dan wordt er als het ware een brug gebouwd tussen uw software en Microsoft 365. Zie dat als een tussenlaag die gegevens vertaalt en doorstuurt.
Het resultaat van zo’n koppeling is heel positief. Er hoeft geen dubbel werk gedaan te worden, er is veel minder kans op fouten, maar er is wel meer overzicht, en ingevoerde gegevens zijn meteen in zowel 365 als de eigen software beschikbaar. Medewerkers hoeven niet meer te schakelen tussen verschillende systemen en informatie staat op één plek.
Hoe koppelt u 365 met uw bedrijfssoftware?
Afhankelijk van de gebruikte software gaat het leggen van de koppeling makkelijk of vraagt het meer technische kennis. Ook komen er zaken bij kijken als beveiliging, rechten van gebruikers en het goed inrichten van de data. Als dit niet goed gebeurt, kan het juist onoverzichtelijk, foutgevoelig of onveilig worden. Maar goed nieuws: Nomad IT kan u bij het koppelen helpen. Wij kijken naar de huidige situatie, adviseren wat slim is om te koppelen, en op welke manier, en we zorgen ervoor dat alles goed en veilig werkt. Zo haalt u met uw bedrijf het maximale uit Microsoft 365 zonder dat u zelf diep in de materie hoeft te duiken.
Wil je weten wat er in uw situatie mogelijk is? Neem dan contact op met Nomad IT.