Voorkom de verborgen kosten van slecht IT beheer

Veel ondernemers in het MKB zien de ICT binnen hun bedrijf als noodzakelijk kwaad. Men wil dan liefst zo min mogelijk geld aan de automatisering uitgeven. Een medewerker met affiniteit met computers wordt dan aangewezen om zich binnen het bedrijf met de ICT bezig te houden, een externe partij wordt hoogstens ingeschakeld bij storingen, en zolang alles werkt lijkt dat prima. Maar schijn kan bedriegen.

Omzetverlies door problemen

Neem bijvoorbeeld uitval van systemen. Een computer die traag is, een server die vastloopt of e-mail die tijdelijk niet werkt. Het lijken kleine irritaties, maar ze kosten u direct productiviteit. Medewerkers die niet kunnen werken, klanten die moeten wachten, orders die vertraging oplopen—het zijn kosten die u niet altijd direct ziet op een factuur, maar die wel degelijk impact hebben op uw bedrijfsresultaat.

Tijdverlies door inefficiëntie

Ook leidt slecht uitgevoerd IT-beheer tot inefficiëntie. Niet of slecht gekoppelde systemen, verouderde software, handmatige processen die geautomatiseerd hadden kunnen worden, het zorgt ervoor dat u en uw medewerkers meer tijd met werkzaamheden bezig zijn dan nodig. En tijd is geld!

Kosten door cybercriminaliteit

Daarnaast is er het risico van financiële schade die voortkomt uit cyberaanvallen, Cybercriminelen richten zich allang niet meer alleen op grote bedrijven. Juist kleinere ondernemingen zijn voor hen vaak een makkelijk doelwit, omdat de beveiliging minder goed geregeld is. Een datalek, ransomware-aanval of gehackte mailbox kan een bedrijf enorme schade toebrengen, zowel bedrijfsmatig als financieel.

Daar komt ook nog bij dat reactief IT-beheer meestal duurder is dan proactief beheer. Steeds problemen oplossen als ze zich voordoen, betekent vaak spoedwerk, hogere kosten en meer verstoring van uw bedrijfsvoering. U loopt continu achter de feiten aan.

De oplossing: Nomad IT

Door uw volledige ICT uit te besteden, kiest u voor rust, overzicht en voorspelbare kosten. In plaats van steeds losse problemen op te moeten lossen, wordt uw IT-omgeving structureel en professioneel beheerd, beveiligd en geoptimaliseerd.

Dat betekent dat systemen worden gemonitord voordat er problemen ontstaan. Updates en beveiliging worden automatisch geregeld. Uw medewerkers kunnen rekenen op een stabiele en snelle werkomgeving. Bij problemen wordt u geholpen, maar u krijgt ook advies en ondersteuning om deze problemen te voorkomen..

Nomad IT kan dit voor u verzorgen. Wij zorgen voor uw automatisering zodat die medewerker met affiniteit met computers zijn tijd aan diens normale werk kan besteden.

Op het eerste gezicht lijkt zelf uw ICT regelen misschien goedkoper. Maar als u alle verborgen kosten meerekent—verlies van productiviteit, risico’s, inefficiëntie en onverwachte storingen—blijkt het tegenovergestelde vaak waar. Door samen te werken met een partij als Nomad IT bespaart u uiteindelijk geld, simpelweg omdat uw bedrijf beter en efficiënter draait.

Misschien nog wel belangrijker: Het scheelt u tijd, en het voorkomt storingen, frustraties en problemen.

Voorbeelden van verborgen kosten door slecht geregelde ICT

• Verlies van productiviteit en omzet door trage of uitvallende systemen.
• Tijd van medewerkers die zelf de problemen proberen op te lossen.
• Kosten van noodreparaties en spoedhulp bij IT-storingen.
• Hogere kans op cyberaanvallen en de financiële gevolgen daarvan.
• Reputatieschade bij klanten na een datalek of langdurige storing.
• Verlies van data door slechte of ontbrekende back-ups.
• Inefficiënte werkprocessen door verouderde of slecht geïntegreerde systemen.
• Onnodige software- en licentiekosten door gebrek aan overzicht.
• Dubbel werk doordat systemen niet goed samenwerken.
• Tijdverlies door handmatige taken die geautomatiseerd hadden kunnen worden.
• Boetes of juridische kosten bij niet voldoen aan wet- en regelgeving (zoals AVG).
• Verouderde hardware die op ongelegen momenten stuk gaat en vervangen moet worden.
• Gebrek aan schaalbaarheid waardoor groei wordt afgeremd.
• Onvoorspelbare IT-kosten door ad-hoc oplossingen.
• Stress en afleiding voor u als ondernemer.

Diensten die Nomad IT biedt om deze verborgen kosten te voorkomen

• Proactief IT-beheer en monitoring van systemen en internetverkeer
• Werkplekbeheer, het beheren en optimaliseren van laptops, pc’s en telefoons
• Inventariseren en beheren van softwarelicenties
• Snelle helpdesk en gebruikersondersteuning
• Beveiliging tegen virussen, ransomware en phishing via toegangsbeheer, gebruikersauthenticatie, firewall, monitoring en e-mail beveiliging
• Netwerkbeheer voor optimale snelheid en stabiliteit van de systemen
• Automatische updates en patchmanagement
• Het verzorgen van back-ups en disaster recovery oplossingen
• Advies en implementatie van efficiënte IT-oplossingen
• IT-strategie afgestemd op uw bedrijfsdoelen en de toekomst
• Periodieke controles en rapportages over uw IT-omgeving
• Levering en beheer van hardware
• Achteraf per kwartier betalen
• Volledig ontzorgen van de complete ICT-omgeving

Neem contact op met Nomad IT

Vraag een vrijblijvend gesprek aan voor meer informatie. Wij komen graag bij u langs om te vertellen hoe wij u kunnen helpen met uw ICT.

Zie ook:

• Beheer ICT uitbesteden. Wat zijn de kosten?