Ontzorgde ICT van A tot Z
Thuiswerken is bij veel organisaties niet meer weg te denken. Bij steeds meer bedrijven werken medewerkers één of meer dagen per week thuis. En het is tegenwoordig heel gebruikelijk dat medewerkers vanuit huis gegevens uit de bedrijfssystemen kunnen opvragen en deze eventueel kunnen aanpassen.
Thuiswerken is niet zonder risico’s
De mogelijkheid om dat allemaal vanuit huis te doen is heel praktisch en heel flexibel en heeft dus veel voordelen. De productiviteit en servicegerichtheid kan zo sterk verbeterd worden.
Maar als het thuiswerken niet goed geregeld is kan het ook risico’s met zich meebrengen. En denk ook eens aan de privacy met betrekking tot klanten, aan het verspreiden van bedrijfsinformatie over meerdere locaties en een verhoogde kans op storingen. Thuiswerk heeft niet alleen voordelen.
Maar hier zijn oplossingen voor! Nomad IT kan uw bedrijf. vereniging of ander soort organisatie helpen met het op de juiste manier aanbieden van thuiswerk-mogelijkheden. Veilig, efficiënt en productief. Neem vrijblijvend contact met ons op en we vertellen u alles over de mogelijkheden voor uw organisatie.
Oplossing voor veilig en efficiënt thuiswerken
Hieronder vind u vast wat algemene informatie over dit onderwerp.
Informatie in de cloud
Veel kantoorwerk verloopt tegenwoordig via de cloud. Zowel de gebruikte programma’s als de gegevensbestanden staan online. Dat kan bij een cloud-aanbieder zijn (bijvoorbeeld Microsoft of Google) of bij een grote organisatie zelf. Het grote voordeel van werken in de cloud is dat de programma’s vanaf iedere locatie en met verschillende soorten apparatuur gebruikt kunnen worden. Voor thuiswerk is dat natuurlijk optimaal. Het maakt niet uit of u thuis bent of op kantoor, u gebruikt dezelfde software en dezelfde bestanden.
Een virtuele desktop
Niet iedere organisatie wil dat alle informatie elders in het datacenter van een extern bedrijf wordt opgeslagen. Met het oog op de veiligheid en op de de privacy van klanten kan het wenselijk of zelfs noodzakelijk zijn om de gegevens op eigen servers op te slaan. Dat is een heel goede bescherming tegen ongewenste toegang door kwaadwillenden, maar het maakt de toegang voor de thuiswerkende medewerkers ook lastiger.
Gelukkig is er een goede oplossing in de vorm van een virtuele desktop. Hierbij wordt er op een server binnen het bedrijf een virtuele computer aangemaakt waarop een medewerker kan inloggen met zijn PC, laptop of smartphone. Dat kan zowel met een computer op kantoor als thuis, en in beide gevallen krijgt men exact dezelfde desktop te zien met dezelfde programma’s, bestanden en instellingen.
Beveiligingen voor veilig thuiswerken
In beide gevallen werk je dus thuis op dezelfde manier als op kantoor. Voor het IT beheer is er echter nog wel een uitdaging. Hoewel zowel een juist geconfigureerde cloudomgeving als een goed beveiligde virtuele server veel veiligheidsrisico’s verminderen, zijn er nog wel wat veiligheidsmaatregelen nodig.
Zo moet er bijvoorbeeld voor gezorgd worden dat de communicatie tussen het huisadres en het bedrijf versleuteld verloopt en er moet op een veilige manier op de systemen ingelogd worden om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Daarnaast kun je als bedrijf nog kiezen voor extra beveiliging zoals het plaatsen van software die er voor zorgt dat er op de thuisgebruikte bedrijfscomputers geen spelletjes en niet-goedgekeurde software kan wordt gebruikt.
Het bedrijf moet zelf bepalen hoe ver men met dit soort restricties wil gaan. Mogen bijvoorbeeld ook de kinderen werkstukken op de bedrijfscomputer maken, mag de werknemer de laptop privé gebruiken, hoe lastig mag de inlogprocedure zijn. Maar veelgemaakte fouten zijn dat bedrijven de werknemer te veel vrijheid geven (waardoor risico’s ontstaan), óf juist te strakke beperkingen opleggen (waardoor de medewerkers gefrustreerd raken). De sleutel ligt in een goede balans tussen deze twee.
Wij realiseren voor u een optimale thuiswerk-omgeving
Nomad IT kan u hierin adviseren en kan voor u een veilige maar ook goed werkbare thuiswerkomgeving voor uw bedrijf en medewerkers opzetten. Als u contact opneemt vertellen wij er u alles over.