Ontzorgde ICT van A tot Z
Thuiswerken is de laatste jaren heel normaal geworden. Of je nu een paar dagen per week vanuit huis werkt voor een werkgever, of als zzp’er of ondernemer altijd vanuit huis werkt, een goede inrichting van de werkplek maakt een wereld van verschil. Het gaat daarbij niet alleen om een bureau en een laptop, maar ook om comfort, veiligheid en een goede digitale samenwerking met collega’s die kantoor of met als u thuis werken.
Een goede werkplek thuis zorgt ervoor dat je prettig werkt, productief blijft én geen onnodige risico’s loopt. Maar wat heb je nu echt nodig om op een productieve, veilige en aangename manier thuis te werken.
Een plek die werkt
De ideale situatie voor thuis werken is een aparte werkkamer. Dan kan u zich afsluiten, gefocust werken en werk en privé beter gescheiden houden. Zeker voor ondernemers en mensen die fulltime thuiswerken is een eigen werkkamer geen luxe, maar bijna een vereiste.
Toch is dat niet voor iedereen haalbaar. Niet iedereen heeft een kamer in huis beschikbaar. Veel mensen “werken aan de keukentafel” zoals het werken in de woonkamer vaak genoemd wordt. Dat kan prima, zolang u een paar dingen goed regelt. U heeft een goede stoel en tafel nodig, voldoende licht en zo min mogelijk afleiding. Rondrennende kinderen maken werken aan de keukentafel een stuk minder aantrekkelijk.
Wat ook belangrijk is als u in de woonkamer werkt: Ruim werkplek aan het einde van de dag op, ook als u aan een aparte tafel of bureau werkt. Zo neemt u in de avond mentaal afstand van uw werk.
Ergonomie: voorkom lichamelijk klachten door thuiswerk
Een gevaarlijk punt van thuiswerken is ergonomie. Een werkplek op kantoor is niet voor niets ingericht met ergonomische stoelen, bureaus en andere hulpmiddelen. Bij iemand thuis moet men het vaak doen met wat er staat. Het werken op een niet al te ergonomisch vormgegeven eetkamerstoel lijkt misschien onschuldig, maar kan op termijn zorgen voor rug-, nek- en schouderklachten.
Een goede werkplek begint met een degelijk bureau en een verstelbare stoel. Uw scherm moet op ooghoogte staan en uw armen moeten ontspannen op het bureau kunnen rusten. Werkt u veel op een laptop? Dan is ook thuis een losse muis, toetsenbord en monitor geen overbodige luxe.
Voor werknemers is het vaak zo dat werkgevers hierin meedenken of zelfs budget beschikbaar stellen. Als zzp’er of ondernemer bent u hier natuurlijk zelf verantwoordelijk voor, maar het is een investering die zich snel terugverdient in comfort en gezondheid.
Veilig werken: vaak vergeten, maar essentieel
Naast comfort is veiligheid misschien wel het belangrijkste onderdeel van een goede thuiswerkplek. U werkt immers thuis met bedrijfsgegevens en documenten die vaak vertrouwelijk en concurrentiegevoelig zijn. Deze data moet goed beschermd zijn. Zowel op de plek waar ze opgeslagen zijn als op de routes die ze via internet afleggen.
Veel thuiswerkers voeren simpelweg hun wifi-code in en gaan thuis aan de slag. Maar zonder goede beveiliging loopt u risico’s. Denk aan zwakke wachtwoorden, onbeveiligde verbindingen of verouderde software.
Maar omdat er zoveel mensen thuis werken zijn hier goede professionele oplossingen voor. Met tools zoals Microsoft 365 werkt u altijd in een beveiligde omgeving met automatische updates en cloudopslag. Communicatie verloopt veilig via Microsoft Teams en voor organisaties die daarmee werken is ook HCL Notes een bekende en betrouwbare oplossing.
En zo zijn er meer goede beveiligen voor een werkplek thuis, zoals wachtwoordmanagers als Keeper, softwarematige firewalls, VPN-verbindingen en software die de gegevens op een laptop versleutelen. De experts van Nomad IT kunnen u zorgen voor een gedegen beveiliging van uw werkplek thuis.
Samenwerken alsof je op kantoor zit
En dan is er natuurlijk nog de manier hoe u samenwerkt met collega’s, klanten en leveranciers als u thuis werkt. Thuiswerken, maar ook werken terwijl u onderweg bent, vraagt om slimme tools die ervoor zorgen dat iedereen overal met dezelfde bestanden en software werkt, ongeacht locatie.
Met oplossingen zoals Microsoft 365 en Microsoft Teams kunt eenvoudig documenten delen, videobellen en in realtime samenwerken. Het is met dit soort hulpmiddelen zelfs mogelijk om professioneel te werken zonder een fysiek kantoor. Sommige werknemers werken op deze manier terwijl ze zelden op kantoor zijn, bijvoorbeeld een vertegenwoordiger in het buitenland. Ook over dit soort tools en oplossingen kan Nomad IT u adviseren.
Nomad IT kan dit alles verzorgen
Een werkplek thuis heeft een goede technische basis die vaak verder gaat dan een laptop, een smartphone en een standaard-internetabonnement. U moet kunnen vertrouwen op een veilige, stabiele en snelle stabiele internetverbinding, een goede beveiliging en een betrouwbare connectie met het kantoor.
Om dit alles te bereiken kan Nomad IT een belangrijke rol spelen. Wij kunnen er voor zorgen dat uw thuiswerkplek niet alleen goed werkt, maar ook veilig is ingericht. Wij kunnen uw werkplekken thuis en op kantoor zelfs helemaal voor u beheren.
Neem gerust vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie, advies en ondersteuning.
Meer informatie
- Werkplekbeheer MKB uitbesteden
- Wat is er nodig voor een goede werkplek op kantoor?
- Laat u totaal ontzorgen op ICT gebied
- Goede ICT voor een ZZP ondernemer
- Optimaal en veilig thuiswerken
- Zo maakt u een thuiswerkplek veilig voor uw bedrijf
Foto: Grok (AI)