Wat is er nodig voor een goede werkplek?

Een goede werkplek bestaat uit meer dan een bureaustoel, een bureau en een laptop. Hier kijken we naar de benodigdheden voor een goede werkplek op kantoor. Daarbij beperken wij ons tot het ICT-gedeelte, want alleen al op dat gebied vraagt een goede werkplek om diverse voorzieningen.

De computer

Dat begint op ICT-gebied natuurlijk met de computer. Dat kan een pc zijn, maar tegenwoordig wordt meestal gekozen voor een laptop. Een laptop maakt medewerkers veel flexibeler: er kan niet alleen achter het bureau worden gewerkt, maar ook elders binnen of buiten het bedrijf, bij klanten en thuis. Met een laptop is niemand aan zijn bureau gebonden.

Maar niet iedere medewerker is gecharmeerd van het werken op een laptop wanneer hij of zij achter het bureau zit. Werken op een laptop is ergonomisch verre van ideaal. Bovendien zijn er veel softwaretoepassingen die zich minder goed lenen voor het relatief kleine laptopscherm. Denk aan grafische software, maar ook aan werkzaamheden waarbij men graag meerdere vensters naast elkaar open heeft staan.

Daarom wordt er vaak voor gekozen om de werkplek te voorzien van één of twee monitoren. Ook een los toetsenbord en een losse muis zijn ergonomisch een grote vooruitgang ten opzichte van werken op een “kale” laptop. Om de laptop eenvoudig met al deze apparaten te verbinden, wordt vaak gebruikgemaakt van een dockingstation. Daarmee hoeft u slechts één aansluiting te verbinden om direct gebruik te kunnen maken van alle randapparatuur.

Headset en camera

Wordt er veel getelefoneerd of vergaderd via beeldbellen? Dan is een headset vaak geen overbodige luxe, zeker niet wanneer een kantoorruimte met meerdere mensen wordt gedeeld. Met een headset kan ongestoord worden gesproken en geluisterd.

Hoewel de meeste laptops beschikken over een ingebouwde camera, is een losse webcam voor videogesprekken vaak een aanrader. Deze biedt niet alleen meer instelmogelijkheden, maar kan bovendien eenvoudig worden gericht voor de beste beeldhoek.

Netwerk en internet

Natuurlijk hoort iedere werkplek te beschikken over een snelle en betrouwbare verbinding met het bedrijfsnetwerk en, via dat netwerk, met internet. Dat vraagt om goede wifi, zodat u met een laptop overal direct verbinding heeft.

Daarnaast kunt u overwegen om op de werkplek een bekabelde netwerkverbinding beschikbaar te maken. Dat werkt vaak net iets sneller en betrouwbaarder. Om hiervan gebruik te kunnen maken, moet de laptop echter wel beschikken over een ethernetaansluiting, en dat is tegenwoordig lang niet altijd meer het geval.

Software

Met een kale laptop of pc kunt u weinig beginnen. De computer moet voorzien zijn van de juiste software. Deze hoeft lang niet altijd meer lokaal op de computer geïnstalleerd te worden. Kantoorsoftware, zoals Microsoft 365 en Google Workspace, werkt via internet (de cloud) en de browser. Tegenwoordig geldt dat ook voor veel bedrijfsspecifieke applicaties, zoals CRM-, ERP- en boekhoudsoftware.

Werkplekbeheer

Daardoor vindt het beheer steeds minder op de werkplek zelf plaats. Hierdoor kan Nomad IT het werkplekbeheer op afstand voor u verzorgen. Het beheer van gebruikersrechten, updates, software, wachtwoorden, back-ups en beveiliging kan volledig centraal worden geregeld, zonder dat medewerkers hier tijdens hun werkzaamheden hinder van ondervinden.

Nomad IT kan uw ICT werkplek voor u inrichten en wij kunnen u helemaal ontzorgen op het gebied van werkplekbeheer, beveiliging en andere ICT activiteiten. Neem contact met ons op, en wij komen graag langs om u er alles over te vertellen.

Zie ook

• Werkplekbeheer als MKB uitbesteden
• Dit is er nodig voor een goede werkplek thuis
• Tips voor een efficiënt kantoor

Foto: Gemini (AI)