Ontzorgde ICT van A tot Z
Kantoor
Op kantoor moet ICT gewoon doen wat u ervan verwacht. Medewerkers willen vlot werken met Outlook, Word, Excel en Teams, bestanden eenvoudig delen en veilig toegang hebben tot bedrijfsinformatie.
Microsoft 365 biedt hiervoor veel mogelijkheden, maar een goed ingerichte kantoorautomatisering vraagt om meer dan alleen de juiste software. Ook computers, netwerkverbindingen, toegangsbeveiliging en back-ups moeten op orde zijn.
In deze artikelen leest u hoe u uw zakelijke ICT slim inricht, beveiligingsrisico’s beperkt en voorkomt dat technische problemen uw medewerkers onnodig ophouden.
Microsoft 365 voor het MKB
Steeds meer bedrijven werken digitaal. Offertes worden online gemaakt, documenten worden gedeeld via de cloud en medewerkers werken niet langer alleen op kantoor. Voor veel MKB-bedrijven vormt Microsoft 365 tegenwoordig het centrale platform voor e-mail, documenten,...
Een efficiënter kantoor: 8 oplossingen die tijd besparen
Een groot deel van de werktijd gaat vaak verloren door kleine probleempjes, overbodige zoekacties, vertragingen en onnodige handelingen. Daarom geven we hier 8 oplossingen waarbij ICT u op kantoor direct tijdwinst op kan leveren. 1. Oplossing voor vaak moeten inloggen...
Is ICT-ontzorging ook voor een klein bedrijf interessant?
Veel ondernemers denken dat het zich laten ontzorgen op ICT gebied aan grote bedrijven is voorbehouden. Maar u hoeft niet te beschikken over tientallen medewerkers, een eigen serverruimte en een uitgebreide IT-afdeling. Juist kleine bedrijven kunnen veel voordeel...
Welke Microsoft 365-licentie heb ik nodig en wat kost deze?
Dit zijn de twee meest gestelde vragen over Microsoft 365. En deze vragen worden zo vaak gesteld omdat het antwoord niet direct te vinden is. De antwoorden hangen namelijk vooral af van hoe er gewerkt wordt en welke beveiliging een bedrijf nodig heeft. Laten we, om...
Kantoorautomatisering als basis van een efficiënt en veilig MKB bedrijf
Vandaag de dag maakt vrijwel ieder bedrijf dagelijks gebruik van kantoorautomatisering. Of het nu gaat om e-mailen, offertes maken, klantgegevens verwerken, telefoneren of samenwerken met collega’s, zonder een goed werkende ICT-omgeving komt het werk al snel...
Wat is er nodig voor een goede werkplek?
Een goede werkplek bestaat uit meer dan een bureaustoel, een bureau en een laptop. Hier kijken we naar de benodigdheden voor een goede werkplek op kantoor. Daarbij beperken wij ons tot het ICT-gedeelte, want alleen al op dat gebied vraagt een goede werkplek om diverse...
Checklist ICT op kantoor
Een goede ICT-omgeving zorgt er voor dat er veilig en efficiënt gewerkt kan worden. Zonder storingen, onduidelijkheden en andere problemen. Gebruik deze eenvoudige checklist om te controleren of uw kantoor op ICT-gebied goed is ingericht. Als het goed is kunt u overal...
Het netwerk op kantoor beveiligen tegen hackers
Bedrijfsnetwerken zijn steeds vaker het doelwit van kwaadaardige hackers. En daarbij gaat het lang niet meer alleen om de netwerken van grote bedrijven. Zelfs kleine MKB ondernemers zijn steeds vaker het slachtoffer. Juist omdat deze hun beveiliging minder vaak op...
10 tips voor snelle en stabiele wifi op kantoor en bedrijf
Wifi is tegenwoordig op zo goed als ieder kantoor te vinden. Maar hoe goed deze wifi is verschilt wel erg per locatie. Daarom geven we hier tips voor snelle en stabiele wifi op kantoor. 1. Kies zorgvuldig de plek van de wifi-router De locatie van je router heeft grote...
Sophos Secure Web Gateway: Veilig internet op kantoor
Wat is Sophos Secure Web Gateway en waarom heeft uw bedrijf het nodig? Tegenwoordig is zo goed als elk bedrijf afhankelijk van internet. Wat voor onderneming u ook heeft, e-mail, websites, online diensten en cloudopslag zijn dagelijkse tools geworden. Dit brengt veel...
Hoge korting op ICT producten voor non-profit organisaties
Non-profitorganisaties en goede doelen kunnen veel geld besparen op software en andere ICT-producten. Dat geldt bijvoorbeeld voor Microsoft 365 / Office-software en beveiligingssoftware. Helaas weten veel van deze organisaties niet dat ze voor deze hoge kortingen in...
Een bedrijf starten: welke ICT is er nodig voor een goede start?
Een eigen bedrijf starten is een grote stap die nogal wat voorbereiding vergt. Alles begint met een goed idee, gevolgd door het opstellen van een ondernemingsplan, de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het regelen van een bedrijfsruimte. Maar vergeet ook de...
Veilig mailen: Waarom Gmail niet altijd geschikt is
In dit artikel vindt u informatie over het verschil in veiligheid tussen privé-maildiensten zoals Gmail, Hotmail/Outlook.com en Yahoo Mail, en zakelijke mailoplossingen zoals Microsoft 365, Google Workspace en HCL Domino. Het meest gebruikte mailprogramma voor thuis...
Het belang van standaardisatie van administratieve processen
In elk bedrijf worden administratieve processen uitgevoerd. Of het nu gaat om facturatie, contracten, urenregistratie of andere administratieve handelingen, het zijn werkzaamheden die op de juiste manier moeten worden uitgevoerd om alles binnen de organisatie soepel...
Hoe deel ik bestanden veilig met collega’s of externe contacten in Microsoft 365?
Het delen van bestanden is een bijzonder handige mogelijkheid in Microsoft 365. U hoeft geen documenten heen en weer te mailen en u loopt niet het risico dat twee personen per ongeluk twee verschillende versies van een bestand in hun bezit hebben. In Microsoft 365...
HCL Domino als alternatief voor Microsoft mail
Veel bedrijven gebruiken Microsoft-software voor hun e-mail. Voor kleine bedrijven is dat vaak Outlook, terwijl grotere organisaties vaak kiezen voor een combinatie van Microsoft Exchange en Outlook. Exchange fungeert daarbij als de mailserver, en Outlook als de...
Een netwerk voor een bedrijf: Draadloos of bekabeld?
Een goed netwerk is voor vrijwel ieder bedrijf van levensbelang. Of het nu een kleine MKB onderneming is of een grote organisatie met meerdere kantoren. Zonder goed functionerend bedrijfsnetwerk stopt alles. Het verwerken, van orders en facturen, het opvragen en...
Het verschil tussen privé en zakelijk draadloos internet
Bij een bedrijf worden er veel hogere eisen gesteld aan draadloos internet en draadloos netwerkgebruik dan thuis. Aan het aantal gebruikers, aan de snelheid, maar vooral aan de betrouwbaarheid. Voor een ZZP’er zal een internetabonnement voor particulieren met...
Azure Virtual Desktop: Werken op een virtuele computer
Thuis werken met dezelfde computer als die op kantoor staat, zonder het apparaat te verplaatsen. Dat kan met de Azure Virtual Desktop (AVD) van Microsoft. Dit programma creëert een virtuele Windows computer die ergens in een Microsoft datacenter draait. Via een PC,...
Microsoft Teams: Ideaal om samen te werken in een team
Hier vind u informatie over Microsoft Teams. Hiermee kunt u met groepen mensen, binnen en buiten uw organisatie, samenwerken, communiceren, videovergaderen en bestanden delen. Wat is Microsoft Teams? Laten we beginnen met een korte introductie van Teams. Microsoft...
Microsoft 365. Wat doet het, en welke versie is voor u de beste?
Word, Excel en PowerPoint zijn dusdanig veel gebruikte programma’s dat iedereen deze software kent en weet waarvoor je ze gebruikt. Deze software is gebundeld in de office pakketten MS Office en Microsoft 365. Wat is het verschil tussen MS Office en Microsoft...
Waarom HCL Notes meer veiligheid en flexibiliteit biedt
HCL Notes is software die een geïntegreerde omgeving voor e-mail, agenda’s, taken en andere samenwerkingsfuncties biedt. HCL Notes is een voortzetting van Lotus Notes (uitgebracht in 1989) en IBM Notes (1995). Sinds 2019 brengt HCL Technologies de Notes software...
Waarom Microsoft 365 beter is dan MS Office
Microsoft 365 is de online versie van Microsoft Office, deze software staat niet op uw PC of laptop, maar in de cloud op internet. U koopt Microsoft 365 daarom niet, maar u neemt een abonnement op deze clouddienst. Steeds vaker kiezen gebruikers van de Microsoft...
Snelle en stabiele WiFi voor uw gasten en medewerkers
Als u binnen uw bedrijf gasten ontvangt is het bijna een must om uw klanten internettoegang van WiFi aan te bieden. Vooral voor horecabedrijven is dat van groot belang. Maar het geldt ook voor winkels en bedrijven met een wachtruimte waarin gasten de tijd graag willen...
Waarom Microsoft licenties per maand soms interessanter zijn
Microsoft licenties zijn per maand of per jaar af te sluiten. Jaarlicenties zijn goedkoper. Maar maakt dat een jaarlicentie ook altijd interessanter? Het antwoord op deze vraag laat zich raden, dat is niet altijd zo. Hier leg ik uit waarom. Microsoft biedt voor veel...