Ontzorgde ICT van A tot Z
Microsoft 365 is de online versie van Microsoft Office, deze software staat niet op uw PC of laptop, maar in de cloud op internet. U koopt Microsoft 365 daarom niet, maar u neemt een abonnement op deze clouddienst.
Steeds vaker kiezen gebruikers van de Microsoft kantoorsoftware voor Microsoft 365 in plaats van MS Office op hun computer. Dat is niet verwonderlijk, want met Microsoft 365 kan u alles dat u met Office ook kan, plus nog meer.
Hieronder geef ik informatie over Microsoft 365, de voordelen en nadelen van deze abonnementsdienst, en de redenen waarom het verstandiger is om voor MS 365 te kiezen en niet voor MS Office.
Wat kan er allemaal met Microsoft 365
Alle office toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook zijn ook in 365 aanwezig, zowel in de browser als via een app. Deze online software heeft dezelfde mogelijkheden als de standaard versies. En daarnaast heeft Microsoft 365 ook veel mogelijkheden die Office niet biedt. Bijvoorbeeld samenwerkingstools zoals Microsoft Teams voor videobellen, chatten en samenwerken aan documenten, gedeelde cloudopslag via OneDrive, AI-tools zoals Copilot en diverse beveiligings- en beheertools.
En wat ook heel belangrijk is, doordat Microsoft 365 online software is hoeft u zelf geen updates te doen. Verbeteringen, correcties en nieuwe functies worden aan de programma’s verwerkt zonder dat u dat merkt. U ziet ze hoogstens als aanpassing op uw scherm. Verder werkt Microsoft 365 via de browser of app op alle apparaten, of dat nu een PC, laptop, tablet, smartphone of Mac is.
Voordelen en nadelen van Microsoft 365
De voordelen van 365 ten opzichte van Microsoft Office zijn dus groot. Met veel handige extra functies en tools, vooral voor online samenwerken, automatische updates en de mogelijkheid om de software altijd en overal te gebruiken op een computer of telefoon. Ook krijgt u een veel betere bescherming tegen bescherming tegen virussen, phishing en ransomware.
Natuurlijk zijn er ook nadelen, maar die zijn in dit geval maar heel beperkt. Omdat de software online staat heeft wel een internetverbinding nodig, maar dit kunt u makkelijk oplossen door in plaats van de browser de app te gebruiken. De abonnementskosten kunt u als nadeel zien, maar ook als voordeel. U hoeft namelijk niet voor heel veel geld een duur Officepakket te kopen en u kunt bijvoorbeeld voor een tijdelijke medewerker ook een maandabonnement afsluiten.
Of Microsoft 365 voor u goedkoper of duurder is dan de Office versie hangt van veel factoren af, zoals van het aantal gebruikers en de versie van MS 365 waarvoor u kiest. De experts van Nomad IT kunnen u daar meer over vertellen, en dat voor u uitrekenen. Neem daarvoor contact met ons op.
Maar ook al mocht Microsoft 365 wat duurder uitvallen, houdt u er dan wel rekening mee dat deze software in de cloud u veel meer mogelijkheden biedt.