Ontzorgde ICT van A tot Z
Non-profitorganisaties en goede doelen kunnen veel geld besparen op software en andere ICT-producten. Dat geldt bijvoorbeeld voor Microsoft 365 / Office-software en beveiligingssoftware. Helaas weten veel van deze organisaties niet dat ze voor deze hoge kortingen in aanmerking komen. Daarom geven we hier informatie over TechSoup, de organisatie die kortingen voor non-profitorganisaties regelt.
Wat is TechSoup?
TechSoup is een organisatie die de wereld beter wil maken door software, hardware en andere technologie goedkoper of soms zelfs gratis beschikbaar te stellen. Ze zorgen er ook voor dat mensen leren hoe ze die technologie goed kunnen gebruiken. Bekende en grote ICT-bedrijven als Microsoft, Adobe, Cisco en Bitdefender werken hieraan mee.
Zo kan bijvoorbeeld een kleine stichting via TechSoup een Microsoft-licentie of een gratis cursus krijgen, zodat zij hun werk beter kunnen doen zonder veel geld uit te geven.
Dit zijn tien van de meest populaire producten die in Nederland via TechSoup voor non-profitorganisaties te verkrijgen zijn:
- Microsoft 365 / Office-software: Voor onder andere Word, Excel, Outlook, Teams en cloudopslag.
- Windows Professional: Besturingssysteemlicenties voor pc’s binnen uw organisatie.
- Adobe-software: Afhankelijk van beschikbaarheid, zoals PDF- en creatieve software.
- Cisco-producten: Met netwerk- en beveiligingsoplossingen, zowel hardware als software.
- Norton en Bitdefender: Software voor beveiliging van computers en netwerken.
- Boekhoud- en administratiesoftware: Afhankelijk van het actuele aanbod via TechSoup.
- Foxit PDF: Software voor PDF-bewerking en elektronische handtekeningen.
- Zoom: Videoconferencing-tool voor online vergaderingen.
- Autodesk-tools: Zoals AutoCAD, voor non-profitorganisaties die technische of creatieve projecten uitvoeren.
- DocuSign: Voor elektronische handtekeningen en documentworkflow voor efficiënter papierwerk.
Dit is geen complete lijst, er zijn nog meer producten die voor non-profit organisaties goedkoper te verkrijgen zijn,
Welke organisaties komen in aanmerking voor TechSoup kortingen en donaties?
Om als Nederlandse non-profitorganisatie gebruik te kunnen maken van kortingen of gratis producten via TechSoup dient u een erkende non-profit te zijn, zoals een stichting, vereniging, club of goed doel. TechSoup controleert of u officieel geregistreerd bent en of uw werkzaamheden maatschappelijk of sociaal gericht zijn.
Daarvoor maakt u bij TechSoup Nederland een account aan voor uw organisatie. U vult hierbij basisgegevens in, zoals het KvK-nummer en andere organisatiegegevens. TechSoup vraagt daarnaast om bewijs dat u een non-profitorganisatie bent, bijvoorbeeld via een uittreksel uit het Handelsregister of een bewijs van uw ANBI-status. Soms dient u nog een extra handeling te verrichten, zoals het aanvragen van een Microsoft for Nonprofits-account.
Zodra uw account is geverifieerd, kunt u een overzicht bekijken van software, hardware en cursussen die u tegen een gereduceerd tarief of als donatie kunt verkrijgen. Deze producten kunt u aanvragen via uw TechSoup-account. Vaak wordt een kleine administratieve of servicevergoeding gevraagd, maar deze is aanzienlijk lager dan de reguliere marktprijs.
De kortingen voor non-profitorganisaties kunnen aanzienlijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan kortingen tot ongeveer 60–75% op Microsoft 365 Business Standard en Business Premium, of Microsoft 365 Business Basic dat vaak als donatie beschikbaar is tegen een zeer lage servicevergoeding.
Meer weten?
Bent u een erkende non-profitorganisatie en wilt u meer weten? Nomad IT kan u hierover verder informeren. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.