Microsoft licenties zijn per maand of per jaar af te sluiten. Jaarlicenties zijn goedkoper. Maar maakt dat een jaarlicentie ook altijd interessanter? Het antwoord op deze vraag laat zich raden, dat is niet altijd zo. Hier leg ik uit waarom.
Microsoft biedt voor veel software zowel jaarlicenties als maandlicenties aan. Bijvoorbeeld Microsoft 365 (de Office software), Dynamics 365 (voor zakelijke applicaties zoals verkoop, klantenservice, marketing en ERP-oplossingen), de Azure-diensten (voor cloudgebaseerde infrastructuur en diensten), voor Microsoft Teams Premium en voor Visual Studio.
Redenen waarom een Microsoft maandlicentie interessant kan zijn
Nomad IT adviseert bedrijven zorgvuldig te overwegen of een maand- of jaarlicentie het meest geschikt is. Een Microsoft maandlicentie biedt namelijk veel meer flexibiliteit. Dat is ideaal als de looptijd van de licentie nog onduidelijk is, maar bijvoorbeeld ook als u in bepaalde periodes van het jaar meer medewerkers, en dus ook meer licenties nodig heeft. Bij veel bedrijven is dat het geval.
Ook hebben veel bedrijven te maken met projecten die niet een heel jaar in beslag nemen. Met licenties voor kortere tijd kunt u dan op de kosten van licenties besparen.
Verder is een maandlicentie een goedkope optie als u software wilt uittesten waarvan u nog niet weet of deze voor uw organisatie geschikt is.
Kort samengevat zijn er meerdere redenen om eventueel te kiezen voor maandlicenties:
- Bij een seizoensafhankelijke bezetting.
- Voor een proefperiode om de software te testen.
- Bij korte termijn projecten.
Met een maandlicentie kunt u gemakkelijk op- of afschalen zonder vast te zitten aan langdurige contracten.
Wanneer is een Jaarlicentie een Betere Keuze?
Maar heeft u een bedrijf met een meer stabiel personeelsbestand, dan adviseert Nomad IT u om een jaarlicentie te overwegen. Dit is op langere termijn goedkoper en geeft ook minder administratieve rompslomp omdat u minder vaak verlengingen hoeft te regelen.
Wij van Nomad IT kunnen u adviseren welke licenties voor uw bedrijf het meest geschikt zijn. Ook kunnen wij het beheer van deze licenties voor u verzorgen zodat u er zelf geen omkijken naar hebt