Ontzorgde ICT van A tot Z
Als ondernemer wil je dat je team efficiënt kan samenwerken. Daarbij is het belangrijk dat bestanden altijd op een veilige manier toegankelijk zijn voor medewerkers. Microsoft biedt verschillende oplossingen, waarvan OneDrive en SharePoint het meest bekend en belangrijk zijn. Maar wanneer gebruik je SharePoint en wanneer gebruik je OneDrive? Dat is niet altijd duidelijk, dus laten we het eenvoudig uitleggen.
Dit doe je met OneDrive
Laten we beginnen met OneDrive. Dit is ontwikkeld als een veilige digitale opslagmogelijkheid in de cloud. OneDrive is bedoeld om de bestanden die je zelf gebruikt op een centrale plek op internet op te slaan. Het voordeel is dat ze altijd en overal beschikbaar zijn, via je laptop, smartphone, tablet of pc. Het mooie is dat de bestanden ook offline beschikbaar zijn; eventuele aanpassingen worden daarna automatisch met de cloud gesynchroniseerd.
Daarnaast kun je bestanden eenvoudig delen met collega’s, klanten of andere personen. Met OneDrive kun je bestanden veilig opslaan, vanaf elke locatie gebruiken en delen wanneer je dat wilt.
Dit doe je met SharePoint
Waar OneDrive vooral bedoeld is voor persoonlijke bestanden die je eventueel deelt, is SharePoint ontwikkeld voor samenwerking binnen een team. Het is bedoeld om gezamenlijk te werken aan projecten en documenten die door meerdere mensen gebruikt worden.
In tegenstelling tot OneDrive blijven bij SharePoint oude versies van bestanden beschikbaar, zodat je indien nodig altijd terug kunt naar een eerdere versie. Ook kun je aparte mappen en sites maken voor verschillende projecten of afdelingen. De software werkt naadloos samen met Teams, zodat samenwerken overzichtelijk en efficiënt verloopt. De focus bij SharePoint ligt dus volledig op samenwerking binnen groepen of teams.
Meer weten
Voor gebruik binnen een bedrijf is SharePoint daarom een betere keuze dan OneDrive voor het delen van bestanden door collega’s. Wilt u meer weten of SharePoint gaan gebruiken? Neem dan contact op met Nomad IT voor meer informatie en hulp.