Ontzorgde ICT van A tot Z
Dit zijn de meest gestelde vragen met betrekking tot het programma Acrobat Sign van Adobe.
- Wat is Adobe Acrobat Sign?
- Kan ik met Acrobat Sign e-mail ondertekenen?
- Is een digitale handtekening met Acrobat Sign rechtsgeldig?
- Is een Adobe-account nodig om Acrobat Sign te gebruiken?
- Is Adobe Acrobat Sign veilig?
- Kunnen meerdere mensen één document ondertekenen?
- Welke bestanden kan ik laten ondertekenen?
- Werkt Acrobat Sign ook op mijn smartphone?
- Kan Acrobat Sign samenwerken met Microsoft 365 of Teams?
- Hoe weet ik of een document al is ondertekend?
- Wat kost Adobe Acrobat Sign?
Wat is Adobe Acrobat Sign?
Adobe Acrobat Sign is een online dienst van Adobe waarmee documenten digitaal ondertekend kunnen worden. In plaats van printen, scannen en mailen kunnen gebruikers eenvoudig online een handtekening zetten en documenten veilig versturen.
Kan ik met Acrobat Sign e-mail ondertekenen?
Met Adobe Acrobat Sign kunt u documenten digitaal laten ondertekenen die per e-mail worden verstuurd. Het gaat daarbij meestal om een document of bijlage, niet om de e-mailtekst zelf. In combinatie met Microsoft Outlook kan dit proces vaak direct vanuit het mailprogramma worden gestart, waardoor documenten eenvoudig ter ondertekening kunnen worden verzonden.
Is een digitale handtekening met Acrobat Sign rechtsgeldig?
Ja. Handtekeningen via Adobe Acrobat Sign zijn in veel landen juridisch geldig, waaronder de landen binnen de Europese Unie volgens de eIDAS-regelgeving. De dienst houdt bij wie heeft getekend, wanneer dit gebeurde en vanaf welk apparaat.
Is een Adobe-account nodig om Acrobat Sign te gebruiken?
Nee. Een ontvanger kan meestal gewoon via een link in de e-mail een document openen en ondertekenen zonder een apart account aan te maken.
Is Adobe Acrobat Sign veilig?
Adobe Acrobat Sign gebruikt versleuteling en beveiligingscontroles om documenten en handtekeningen te beschermen. Organisaties kunnen extra beveiliging instellen, zoals wachtwoorden, identiteitscontrole of tweestapsverificatie.
Kunnen meerdere mensen één document ondertekenen?
Ja. Documenten kunnen naar meerdere personen tegelijk of in een vaste volgorde worden verstuurd. Zo kan bijvoorbeeld eerst een medewerker tekenen en daarna een manager.
Welke bestanden kan ik laten ondertekenen?
De meest gebruikte bestandsvorm is PDF, maar ook andere documenttypen zoals Word-bestanden kunnen automatisch worden omgezet naar een ondertekenbaar document.
Werkt Acrobat Sign ook op mijn smartphone?
Ja. Gebruikers kunnen documenten ondertekenen via smartphone, tablet, laptop of PC. Daardoor kan een handtekening vrijwel overal worden gezet.
Kan Acrobat Sign samenwerken met Microsoft 365 of Teams?
Ja. Adobe Acrobat Sign kan gekoppeld worden aan toepassingen zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint en Salesforce. Hierdoor kunnen documenten direct vanuit deze programma’s worden verstuurd voor ondertekening.
Hoe weet ik of een document al is ondertekend?
Gebruikers ontvangen meldingen en kunnen in een overzicht precies volgen welke documenten nog wachten op een handtekening en welke al volledig zijn afgerond.
Wat kost Adobe Acrobat Sign?
De kosten hangen af van het gekozen abonnement en het aantal gebruikers. Er zijn pakketten voor individuele gebruikers, kleine bedrijven en grote organisaties. Hoe uitgebreider de functies en integraties, hoe hoger de prijs. Vaak wordt betaald per gebruiker per maand.
Neem gerust contact op met Nomad IT als u wilt weten welke versie van Adobe Acrobat Sign voor uw organisatie het meest geschikt is, en wat deze kost.