Ontzorgde ICT van A tot Z
Bij veel bedrijven werken de kantoormedewerkers niet alleen meer op kantoor, maar ook thuis. Vaak wordt er structureel één of meer dagen per week thuis gewerkt, of is het belangrijk dat een medewerker vanuit huis het bedrijfsnetwerk kan benaderen om bijvoorbeeld ’s avonds een controle uit te voeren of een e-mail te lezen.
Thuiswerken heeft vele voordelen. Medewerkers kunnen thuis vaak ongestoord werken, besparen reistijd en kunnen bij een weeralarm, file of storing in het openbaar vervoer toch hun werkzaamheden uitvoeren. Zowel bij bedrijven als bij hun medewerkers is thuiswerken vaak populair.
Toch brengt thuiswerken ook risico’s met zich mee. De bedrijfsgegevens verlaten immers het kantoor en er is weinig controle op of de medewerker thuis wel zorgvuldig met deze gegevens en de beveiliging omgaat. Dit maakt sommige bedrijven huiverig om hun werknemers thuis te laten werken. Maar deze zorg is niet altijd terecht. Met de juiste maatregelen kunt u medewerkers prima thuis laten werken zonder dat de veiligheid van uw bedrijfsgegevens en bedrijfsnetwerk in gevaar komt.
Menselijk handelen is een groter risico dan de techniek
Een bedrijfsnetwerk of thuiswerker kan het doelwit worden van hackers die ingewikkelde technieken gebruiken om op systemen binnen te komen. In de praktijk ontstaan de meeste beveiligingsproblemen echter door menselijke fouten die ervoor zorgen dat ook een cybercrimineel zonder al te veel technische kennis een bedreiging vormt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gebruik van een veel te eenvoudig wachtwoord, een link in een phishingmail waarop geklikt wordt of het gebruik van een onbeveiligde privécomputer.
Voor veilig thuiswerken is daarom niet alleen een veilige infrastructuur nodig, maar ook duidelijke afspraken en bewustwording bij de thuiswerkers.
Een zakelijke laptop is veiliger dan een privécomputer
Ook de gebruikte apparatuur moet goed beveiligd zijn. Werken op privéapparatuur lijkt handig. Die computer is er al, dat scheelt geld, en de gebruiker is vertrouwd met zijn eigen computer. Toch brengt dit extra risico’s met zich mee. U heeft dan weinig controle over de beveiliging en weet niet altijd welke software op het apparaat aanwezig is.
Laat medewerkers daarom bij voorkeur werken op een zakelijke laptop die door uw bedrijf wordt beheerd. Hierdoor kunnen updates, beveiligingsinstellingen en antivirussoftware centraal worden geregeld. Dat kan vanuit uw eigen kantoor, maar u kunt de apparatuur ook op afstand door Nomad IT laten beheren. Zo blijft de thuis gebruikte apparatuur optimaal beveiligd.
Wat voor computers geldt, geldt ook voor smartphones. Als deze zakelijk worden gebruikt, is het veiliger om deze, voorzien van de juiste beveiliging, aan uw medewerkers beschikbaar te stellen.
Maak het inloggen niet te makkelijk
Uw medewerkers willen graag zo gemakkelijk mogelijk inloggen op de bedrijfssoftware, maar cybercriminelen zijn daar ook dol op. Gebruik daarom altijd multifactor authenticatie (MFA). Een wachtwoord alleen is tegenwoordig niet meer voldoende.
Met MFA moet een gebruiker naast het wachtwoord ook een extra controle uitvoeren, bijvoorbeeld via een app op de smartphone die een toegangscode genereert. Zelfs als een wachtwoord wordt gestolen, kan een cybercrimineel dan meestal niet inloggen omdat deze extra verificatie ontbreekt.
Zorg voor een veilige verbinding met het bedrijfsnetwerk
Wanneer medewerkers toegang nodig hebben tot systemen op kantoor, is het belangrijk dat deze verbinding goed beveiligd is. Vaak wordt hiervoor een VPN-verbinding of een moderne cloudoplossing zoals Microsoft 365 gebruikt.
Hiermee worden gegevens versleuteld verzonden en wordt de kans aanzienlijk kleiner dat onbevoegden kunnen meekijken of toegang krijgen tot bedrijfsinformatie. Laat medewerkers daarom nooit zonder beveiligde verbinding werken wanneer zij toegang nodig hebben tot gevoelige bedrijfsgegevens. Nomad IT kan u adviseren over deze veilige internetverbindingen tussen huis en kantoor.
De cloud is vaak veiliger
Moderne cloudoplossingen zoals Microsoft 365 maken thuiswerken een stuk eenvoudiger, maar vaak ook veiliger.
Aanbieders als Microsoft en Google investeren veel in beveiliging en beschikken over gespecialiseerde beveiligingsteams die hun systemen continu monitoren. Voor de meeste bedrijven is het moeilijk en kostbaar om hetzelfde beveiligingsniveau zelf te realiseren.
Bestanden worden centraal opgeslagen en medewerkers werken rechtstreeks in een beveiligde omgeving. Hierdoor hoeft er minder informatie lokaal op laptops te worden opgeslagen en kan de toegang beter worden beheerd. Deze gegevens zijn daardoor vaak beter beschermd dan bestanden die uitsluitend op individuele computers staan.
Het is daarbij wel belangrijk dat de toegangsrechten goed worden ingesteld, zodat medewerkers alleen toegang hebben tot de gegevens die zij daadwerkelijk nodig hebben.
Zorg voor een goede back-up
Zelfs bij veilig thuiswerken kan er altijd iets misgaan. Een medewerker kan bestanden per ongeluk verwijderen, een laptop kan defect raken of een cybercrimineel kan ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch schade aanrichten.
Zorg daarom voor een goede back-up van uw bedrijfsgegevens. Wanneer gegevens centraal worden opgeslagen in een cloudomgeving of op een server, kan een back-up vaak automatisch worden geregeld. Worden er toch gegevens lokaal opgeslagen, zorg er dan voor dat deze eveneens worden meegenomen in de back-upstrategie.
Een goede back-up kan het verschil maken tussen een klein incident en een grote bedrijfsstoring.
Houd systemen altijd up-to-date
Cybercriminelen maken regelmatig misbruik van beveiligingslekken in Windows, browsers en andere software. Daarom is het belangrijk dat laptops, smartphones en applicaties automatisch worden bijgewerkt.
Zorg daarnaast voor goede antivirus- en antimalware-software. Een apparaat dat niet up-to-date is, vormt vaak een groter risico dan een slecht beveiligd netwerk. Regelmatige updates zijn daarom één van de eenvoudigste en meest effectieve beveiligingsmaatregelen. Zoals u al kon lezen kan Nomad IT het update-beheer voor u verzorgen.
Beveilig ook het thuisnetwerk goed
Ook als de computer en smartphone goed beveiligd zijn, kan het thuisnetwerk van de gebruiker nog een risico vormen. De meeste thuisnetwerken, en dan met name de wifi, zijn redelijk beveiligd, maar niet altijd optimaal ingesteld.
Een goed wifiwachtwoord is vanzelfsprekend erg belangrijk. Laat iedere medewerker het standaardwachtwoord aanpassen en kiezen voor een moeilijk te raden nieuw wachtwoord. Maar let ook op de gebruikte router. Vaak is dat een door de internetprovider beschikbaar gesteld modem/router.
Instrueer medewerkers om updates van het modem of de router tijdig uit te voeren en om verouderde apparatuur te vervangen. De beste oplossing is om deze apparatuur zelf beschikbaar te stellen en te onderhouden, of dit door Nomad IT te laten uitvoeren.
Laat Nomad IT u helpen
Neem geen risico met de thuiswerkplekken van u en uw medewerkers. Nomad IT kan voor u een veilige en tegelijkertijd prettig werkbare infrastructuur voor thuiswerken opzetten.
Wij kunnen u helpen bij het bewust maken van medewerkers, zorgen voor een optimale rechtenstructuur, adviseren over veilige toegang tot bedrijfsgegevens en desgewenst het volledige beheer van de thuiswerkplekken verzorgen.
Onze security-experts helpen u graag. Maak een vrijblijvende afspraak en wij nemen de mogelijkheden graag met u door.