Ontzorgde ICT van A tot Z
Voor veel bedrijven is een goed werkend netwerk inmiddels net zo belangrijk als elektriciteit of water. Of u nu een administratiekantoor runt, een restaurant hebt, een winkel, garage, productiebedrijf of vereniging: bij een groot deel van de werkzaamheden wordt internet en het lokale netwerk gebruikt.
Zonder een goed functionerend netwerk kan er vaak niet eens gewerkt worden. Kassasystemen, de gebruikte software, printers, beveiligingscamera’s, het opzoeken van informatie, het is allemaal afhankelijk van de netwerkomgeving.
Wanneer het netwerk traag is of regelmatig wegvalt, merkt u dat meteen in de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarom geeft Nomad IT u hier praktische tips om uw netwerk te verbeteren.
Hoe stabiel is uw netwerk?
Veel MKB-bedrijven draaien op een netwerk dat in de loop van de jaren stukje bij beetje is opgebouwd. Het begon eenvoudig, daarna werden er steeds meer apparaten aan het netwerk toegevoegd. PC’s, laptops en printers, maar ook telefonie, een extra router geplaatst, een wifi-versterker en een kassa. En nu functioneert het allemaal nog wel, maar de snelheid van het netwerk laat te wensen over en regelmatig treden er problemen op.
Is dat het geval? Dan is het tijd om eens goed naar de netwerkinfrastructuur te kijken. Met een paar gerichte verbeteringen kan een bestaand netwerk vaak een stuk sneller, stabieler en betrouwbaarder worden.
Stabiel internet
Laten we beginnen met de buitenkant van het netwerk: het internet. Veel software en bestanden bevinden zich op een externe locatie in de cloud of op het web. Medewerkers willen vanuit huis of vanuit het kantoor van een klant via het internet gebruik kunnen maken van het bedrijfsnetwerk en veel communicatie verloopt via e-mail of applicaties als Microsoft Teams. Een goede internetverbinding is daarom van groot belang voor ieder bedrijf.
Vooral als meerdere medewerkers en apparaten tegelijk online werken, kan een beperkte internetverbinding al snel een knelpunt worden. Een zakelijke glasvezel- of kabelverbinding biedt in veel gevallen een meer stabiele basis, zeker wanneer ook de uploadsnelheid voldoende hoog is. Bij sommige zakelijke abonnementen krijgt een bedrijf tegen een meerprijs voorrang bij het oplossen van storingen of wordt er een kortere oplostijd afgesproken in de vorm van een Service Level Agreement (SLA).
Dit betekent niet dat storingen volledig worden voorkomen, maar wel dat uw melding sneller wordt opgepakt en dat er duidelijke afspraken zijn over de ondersteuning. Voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van internet, bijvoorbeeld voor cloudsoftware, telefonie, pinbetalingen of toegang tot bedrijfsapplicaties, kan deze extra zekerheid de meerprijs waard zijn.
Voor bedrijven waarbij het belangrijk is dat ze altijd online moeten blijven adviseren wij een tweede internetverbinding, die als automatische back-upverbinding dienst kan doen.
Tips
- Kies voor een zakelijke glasvezel- of kabelverbinding.
- Let niet alleen op downloadsnelheid, maar ook op uploadsnelheid (dat is belangrijk voor cloud en back-ups).
- Controleer of uw provider servicegaranties biedt bij storingen (SLA).
- Overweeg een back-upverbinding (bijvoorbeeld 4G/5G) als u afhankelijk bent van internet.
Betrouwbare netwerkapparatuur
En laten we dan kijken naar de ICT binnen de muren van uw bedrijf. Naast de internetverbinding speelt de aanwezige netwerkapparatuur een belangrijke rol. Apparaten die eigenlijk bedoeld zijn voor thuisgebruik worden in bedrijven vaak zwaarder belast dan waarvoor ze ontworpen zijn. Daarom adviseren we een bedrijf professionele netwerkapparatuur die is ontwikkeld voor bedrijfsnetwerken.
Professionele routers, switches en wifi-apparatuur zijn gemaakt om met veel apparaten tegelijk te werken en blijven ook bij intensief gebruik stabiel functioneren. Daardoor kan deze apparatuur het netwerkverkeer beter verdelen en blijft de verbinding betrouwbaarder, ook op drukke momenten. Ook zorgt professionele netwerkapparatuur voor een betere beveiliging van het netwerk en de aangesloten apparaten.
Tip
- Investeer in zakelijke routers, switches en access points.
Goede wifi
Veel apparatuur is niet meer met een kabel met internet verbonden, maar maakt draadloos via een wifi verbinding. Dat geldt voor vrijwel alle laptops, tablets en smartphones, maar ook andere apparatuur gebruikt vaak wifi. Overal in het bedrijf kunnen werken zonder aan een draadje vast te zitten is natuurlijk reuze handig, maar wifi is vaak ook een bron van ergernis. Veel bedrijven hebben te maken met trage draadloze verbindingen en zelfs met connecties die wegvallen.
In een woning geeft één enkele wifi-router vaak al problemen, dus u kunt zich voorstellen dat het in een kantoorgebouw of werkplaats alleen maar slechter gaat. Dikke muren, staalconstructies, machines of koelinstallaties kunnen wifi-signalen verzwakken. In horeca, winkels of magazijnen zijn bovendien vaak grotere ruimtes waar het signaal verder moet reiken. In zulke situaties is het meestal beter om een gedegen draadloos netwerk op te zetten met meerdere draadloze toegangspunten tot het bekabelde netwerk (access points) om het hele bedrijf te dekken.
Tips
- Plaats meerdere wifi access points.
- Verdeel deze goed over het gebouw, met bijvoorbeeld een centraal punt binnen iedere afdeling.
- Vermijd plaatsing in meterkasten of achter metalen objecten.
- Gebruik moderne wifi-standaarden (zoals WiFi 6).
Sluit essentiële apparatuur bekabeld aan
Wifi is aantrekkelijk omdat het zo flexibel is. Maar wifi legt het qua snelheid en betrouwbaarheid altijd af tegen een bekabeld netwerk. Sluit echt belangrijke apparatuur zoals een server, een kassa of een voor de bedrijfsvoering essentiële pc altijd bekabeld aan. Ook voor andere apparatuur die een vaste plek heeft, zoals een printer, geeft dat alleen maar voordelen.
Bekabeling is sneller en minder storingsgevoelig dan wifi. Bovendien ontlast u dan het wifi-netwerk, waardoor de draadloze apparaten een betere en snellere verbinding krijgen.
Tips
- Sluit niet-mobiele apparatuur zoveel mogelijk op het bekabelde netwerk aan.
- Maak gebruik van wifi access points die bekabeld met elkaar en met de router zijn aangesloten.
- Gebruik moderne Cat6- of Cat6a-netwerkkabels.
Houd het netwerk overzichtelijk
In veel bedrijven ontstaat na verloop van tijd een netwerk dat niet meer helemaal overzichtelijk is. Nieuwe apparatuur wordt toegevoegd wanneer dat nodig is, maar oude apparatuur blijft vaak gewoon hangen. Kabels zijn niet altijd gelabeld en verschillende apparaten staan verspreid door het pand. Dat maakt het lastig om storingen op te sporen en kan ook de stabiliteit negatief beïnvloeden. Organiseer het netwerk overzichtelijk en op een logische manier.
Tips
- Maak gebruik van een centrale netwerkkast.
- Label kabels en apparatuur.
- Verwijder apparatuur en kabels die niet meer gebruikt worden.
- Zorg voor goede stroomvoorziening.
- Maak eventueel gebruik van meerdere draadloze netwerken per afdeling.
- Documenteer het netwerk.
Een goede beveiliging zorgt ook voor meer stabiliteit
Naast snelheid en stabiliteit is ook beveiliging een belangrijk onderdeel van een goed netwerk. Onvoldoende beveiliging kan niet alleen leiden tot datalekken, hacks en soortgelijke problemen, maar ook tot verstoringen in het netwerk. Het is daarom verstandig om wifi goed te beveiligen, gastnetwerken gescheiden te houden van het bedrijfsnetwerk en netwerkapparatuur regelmatig van updates te voorzien. Zeker in bedrijven waar veel apparaten verbonden zijn, zoals in horeca, winkels of productieomgevingen, helpt goed netwerkbeheer om problemen te voorkomen.
- Maak gebruik van een degelijke wifi-beveiliging.
- Maak aparte netwerken voor gasten en medewerkers.
- Voer regelmatig updates uit op hardware en software.
- Laat het netwerkverkeer monitoren.
- Zorg voor een goed back-upbeleid.
Laat u door Nomad IT adviseren
Nomad IT kan via een nulmeting uw netwerk in kaart brengen, u adviseren, verbeteringen doorvoeren en eventueel ook het netwerkbeheer voor u verzorgen. Onze experts kunnen zorgen voor een optimaal functionerend netwerk binnen uw bedrijf. Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen u!