Niet ieder bedrijf of organisatie is groot genoeg voor een eigen automatiseringsafdeling of automatiseringsmedewerker. En niet bij ieder MKB bedrijf is er altijd een medewerker aanwezig die alles over systeembeheer, werkplekbeheer en netwerkbeheer af weet. En mocht er in de organisatie wel zo’n persoon rondlopen, dan heeft hij of zij heel andere taken te doen dan het beheren van computers en het netwerk.
ICT ontzorging voor grote en kleine organisaties
Daarom besteden bedrijven en organisaties steeds vaker het beheer van hun automatisering uit aan bedrijven die daarin gespecialiseerd zijn. Bij deze ICT specialisten is alle kennis aanwezig waardoor ze veel sneller en veel beter in staat zijn om automatiseringsproblemen op te lossen. Bovendien beschikken deze bedrijven over de expertise en tools om inbraakpogingen op de computers en het netwerk te herkennen, waardoor het bedrijf veel minder digitaal gevaar loopt.

Nomad IT is een voorbeeld van zo’n bedrijf dat net systeembeheer, netwerkbeheer en werkplekbeheer van uw bedrijf kan overnemen. Uw hele automatisering kunt u door Nomad IT laten uitvoeren. Daaronder valt het beheren van al uw computers en uw netwerk, maar ook van uw telefooncentrale en andere netwerkapparatuur zoals bijvoorbeeld beveiligingscamera’s.
Dit valt er allemaal onder de automatisering die we voor u op ons kunnen nemen:
- Computers en laptops
- Servers
- Microsoft 365
- Wifi-netwerken
- Internetverbindingen
- Telefonie
- Printers
- Back-ups
- Cybersecurity
- Gebruikersbeheer en rechten
- Cloudoplossingen
Het in zij geheel uitbesteden van de automatisering wordt totale ICT ontzorging of IT ontzorging genoemd. Het scheelt een bedrijf of organisatie heel veel werk en het zorgt er voor dat alles veel soepeler verloopt. Het zijn dan ook niet alleen kleine MKB bedrijven die hun werkplekbeheer uitbesteden, maar ook grotere bedrijven, zoals productiebedrijven, die kiezen voor een complete ontzorging van de automatisering.
Nog even de voordelen van ontzorging van de automatisering op een rijtje:
- Geen hoge investeringen in eigen personeel, en vaak is er ook minder IT-infrastructuur nodig.
- Medewerkers hoeven niet zelf automatiseringsproblemen op te lossen.
- Problemen met de computers, het netwerk en de telefonie worden sneller opgelost.
- Nomad IT zorgt voor back-ups, het installeren van updates en kan verdacht internetverkeer van buiten monitoren. Dit zorgt voor veel meer veiligheid.
Daartegenover staan natuurlijk de kosten die het externe automatiseringsbeheer met zich meebrengt. Maar deze vallen uiteindelijk vaak lager uit dan de kosten die het productieverlies die anders optreedt met zich meebrengt.
Bij Nomad IT is het voordeel extra groot omdat wij niet werken met vaste maandbedragen, maar met het in rekening brengen van de werkelijk bestede tijd. In de praktijk maakt dit in de meeste gevallen de kosten van het uitbesteden van automatisering lager.
Belangrijk: Automatisering uitbesteden verbetert de cybersecurity
Een belangrijk voordeel van automatisering uitbesteden is een betere bescherming tegen cybercriminaliteit. Veel bedrijven hebben zelf niet de tijd of kennis om hun computers, netwerk en software voortdurend te controleren op beveiligingsrisico’s. Daardoor blijven kwetsbaarheden soms onopgemerkt, worden updates niet altijd op tijd uitgevoerd en vallen er steeds vaker gaten in de beveiliging.
Een gespecialiseerde ICT-partner zoals Nomad IT houdt systemen actief in de gaten, installeert beveiligingsupdates, controleert back-ups en kan verdacht netwerkverkeer signaleren. Ook kan ondersteuning worden geboden bij zaken als antivirusbescherming, firewalls, multifactor authenticatie (MFA) en het veilig inrichten van Microsoft 365.
Door de automatisering uit te besteden wordt de kans op problemen zoals ransomware, phishing en datalekken zodoende kleiner. Bovendien kan bij een storing of beveiligingsincident vaak sneller worden ingegrepen, waardoor de schade beperkt blijft en uw medewerkers sneller weer verder kunnen werken.
Tot slot nog wat cijfers en statistieken
De markt voor het uitbesteden van de automatisering in Nederland gaat naar verwachting tussen 2025 en 2029 met 7,45% groeien .(Statista)
Een belangrijke reden voor bedrijven om automatisering uit te besteden is het tekort aan gekwalificeerd IT-personeel binnen de organisatie. In 2024 gaf 56% van de organisaties aan dat schaarste aan talent een belangrijke drijfveer is voor ICT outsourcing. (Consultancy.nl)
Daarnaast noemde 49% van de bedrijven de wens om zich te concentreren op hun kernactiviteiten als reden om de automatisering uit te besteden. (Consultancy,nl)
En meestal naar tevredenheid, want uit een onderzoek in 2024 bleek dat 70% van de Nederlandse organisaties tevreden is met de ontzorging van hun automatisering. Dat is een stijging van 5% ten opzichte van 2023. (Consultancy.nl)
Conclusie
Automatisering uitbesteden biedt organisaties veel voordelen. Medewerkers kunnen zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden, terwijl een gespecialiseerde ICT-partner zorgt voor het beheer van computers, netwerken, telefonie, cloudoplossingen en beveiliging. Dit leidt vaak tot minder storingen, een hogere productiviteit en een beter beveiligde ICT-omgeving.
Voor veel organisaties is het bovendien een kosteneffectieve oplossing. In plaats van zelf specialistische kennis in huis te halen, beschikt u direct over de expertise, tools en ondersteuning van een ervaren automatiseringspartner. Zo blijft uw ICT betrouwbaar, veilig en klaar voor de toekomst.
Wilt u weten hoe uw organisatie kan profiteren van het uitbesteden van de automatisering? Nomad IT ondersteunt bedrijven en organisaties in Midden-Nederland met persoonlijk advies, professioneel beheer en complete ICT ontzorging.
Zie ook:
- ICT outsourcing
- Waarom ICT ontzorging ook voor kleine bedrijven interessant is
- 5 voordelen en 5 nadelen van IT outsourcing
- Managed ICT voor het MKB in Midden-Nederland
- Het laten verzorgen van updates: Altijd up-to-date
- Het belang van goede kantoorautomatisering voor veiligheid en efficiëntie
- Meer over het ontzorgen van de ICT