Een bedrijf starten: welke ICT is er nodig voor een goede start?

Een eigen bedrijf starten is een grote stap die nogal wat voorbereiding vergt. Alles begint met een goed idee, gevolgd door het opstellen van een ondernemingsplan, de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het regelen van een bedrijfsruimte. Maar vergeet ook de ICT niet wanneer u een bedrijf start. ICT vormt een onmisbare basis om efficiënt te werken, gegevens te registreren en te administreren, en om klanten te werven.

Wat is er aan ICT nodig om een goede start te maken met uw bedrijf? Daarover vindt u hier meer informatie. Nomad IT kan u hierbij ondersteunen. Wij hebben al veel bedrijven en andere organisaties geholpen met hun ICT en de bijbehorende automatisering.

De hardware

Of u nu met een groot of klein bedrijf start, goede apparatuur is onmisbaar. Een zzp’er heeft vaak voldoende aan een pc of laptop en een telefoon, eventueel aangevuld met randapparatuur zoals een printer en een apparaat voor dataopslag. Bij de start van een groter bedrijf met meerdere werkplekken zijn meer computers en telefoons nodig, evenals een goed functionerend netwerk.

Een laptop is als computer het meest flexibel. Voor het creëren van een ergonomische werkplek kunt u een losse monitor, toetsenbord en muis aanschaffen, zodat u de laptop ook als bureaucomputer kunt gebruiken. Gebruikt u de computer voornamelijk voor internet, administratieve taken en Office-software, dan volstaat meestal een basis-pc of laptop. Grafisch ontwerpers en ontwikkelaars hebben daarentegen een krachtigere computer nodig.

Internet

Er is vrijwel geen bedrijf meer dat zonder internet kan. Niet alleen voor e-mail en het vergaren van informatie, maar ook voor het gebruik van software die tegenwoordig steeds vaker online beschikbaar is (in de cloud). Een stabiele en snelle internetverbinding is daarom cruciaal voor ieder startend bedrijf. Een glasvezelverbinding bij een professionele internetprovider is daarbij sterk aan te raden.

Daarnaast is goede beveiliging essentieel. Denk hierbij aan het gebruik van een professionele firewall en een sterke wachtwoordbeveiliging.

Software

Aan een computer zonder software en applicaties heeft u weinig. Als startend bedrijf kunt u kiezen uit een groot aanbod aan tools voor administratie, communicatie met leveranciers, klanten en collega’s, kantoorsoftware en branchespecifieke toepassingen. Deze applicaties kunnen draaien op uw computers of een eigen netwerkserver, maar ook in de cloud bij daarin gespecialiseerde aanbieders.

Veel starters kiezen voor cloudoplossingen, omdat deze flexibel zijn, weinig investering vragen en overal toegankelijk zijn. Maar er zijn ook startende bedrijven die er de voorkeur aan geven om alle informatie binnen de eigen organisatie te houden. Het voordeel van een startend bedrijf is dat u deze keuzes nog volledig “vers” kunt maken. Nomad IT kan u bij het maken van deze keuzes ondersteunen.

Dataopslag en back-ups

U werkt met belangrijke gegevens voor uw bedrijf, zoals klantinformatie, offertes, administratie en documenten. Een veilige opslag van deze gegevens is essentieel, en daarbij horen ook back-ups. Het maakt niet uit of u de gegevens op een eigen server of in de cloud bewaart; de verantwoordelijkheid voor back-ups ligt altijd bij u, ook bij cloudopslag.

Als beginnend bedrijf is het belangrijk om een goede en betrouwbare back-up strategie op te zetten, zodat dataverlies en de daaruit voortvloeiende problemen worden voorkomen. Nomad IT kan u hierbij ondersteunen.

Denk als beginnend bedrijf ook aan de AVG (privacywetgeving) als u persoonsgegevens van klanten verwerkt. Deze wet geldt namelijk ook voor kleine organisaties.

Website

Er zijn tegenwoordig maar weinig bedrijven die het nog zonder eigen website doen. Voor een beginnend bedrijf is een eigen site vooral belangrijk om bekendheid te verwerven en klanten te winnen. De hosting van een website (inclusief e-mailadressen) is een relatief kleine kostenpost. Wat de kosten van de website zelf zijn, hangt af van uw wensen. Een eenvoudige website, met alleen tekst en foto’s, is al voor enkele honderden euro’s te realiseren. Een meer uitgebreide site, bijvoorbeeld met een webshop, is uiteraard wat duurder.

Uw online aanwezigheid kan verder worden versterkt door sociale media in te zetten om zowel de website als uw bedrijf te promoten.

Een goede telefonische bereikbaarheid

Hoewel veel communicatie tegenwoordig via e-mail verloopt, is een goede telefonische bereikbaarheid voor ieder bedrijf van groot belang, of u nu een eenmanszaak start of een groter bedrijf aan het opzetten bent. In beide gevallen is een virtuele telefooncentrale in de cloud een uitstekende keuze.

Zo’n online telefooncentrale biedt namelijk veel mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld zowel mobiel als op kantoor hetzelfde telefoonnummer gebruiken, gebruikmaken van spraakgestuurde keuzemenu’s en profiteren van alle andere functionaliteiten die een moderne digitale telefooncentrale biedt.

Bovendien is het gebruik van een virtuele telefooncentrale in de cloud minder ingewikkeld en minder kostbaar dan u wellicht verwacht. De kosten zijn ook voor een zzp-ondernemer goed betaalbaar. Nomad IT kan u helpen bij het inrichten en programmeren van deze telefooncentrale.

Wij kunnen u helpen

ICT vormt de ruggengraat van uw onderneming, of deze nu groot of klein is. Door vanaf het begin te investeren in de juiste hardware, software, beveiliging en online aanwezigheid, legt u een sterke basis voor een professioneel en toekomstbestendig bedrijf. Door de ICT direct goed op te zetten en in het begin de juiste keuzes te maken, kunt u efficiënt en productief werken en u volledig richten op wat echt telt: het laten groeien van uw bedrijf.

Nomad IT kan u bij al deze keuzes adviseren en ondersteunen, en de benodigde ICT-infrastructuur voor u opzetten. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Zie ook:

• Checklist ICT op kantoor