Ontzorgde ICT van A tot Z
Veel ondernemers in het MKB en zzp’ers werken nog steeds met programma’s en bestanden die lokaal op een computer hun eigen server staan. Dat voelt vaak vertrouwd: u weet dan immers waar alles staat en u heeft er naar uw gevoel controle over. Toch hoort u steeds vaker het advies om naar de cloud te gaan. Maar waarom eigenlijk? En is een overstap naar de cloud wel verstandig voor uw bedrijf?
In dit artikel leggen we op een eenvoudige manier uit wat de cloud u als ondernemer kan opleveren en waar u rekening mee moet houden als u naar de cloud overstapt.
Wat is de cloud eigenlijk?
Laten we eerst even uitleggen wat de cloud nou eigenlijk is. Heel simpel gezegd: de cloud betekent dat uw programma’s en bestanden niet meer op een computer of server in uw kantoor staan, maar ergens in een datacenter en via internet toegankelijk zijn. U werkt dan dus online in plaats van lokaal.
Voorbeelden van bekende toepassingen in de cloud zijn online boekhoudprogramma’s, Google Drive en Microsoft 365.
Wat maakt de cloud populair?
Een belangrijk voordeel van de cloud is dat u altijd en overal met de software en bestanden kunt werken. Op kantoor, thuis, bij de klant en zelfs onderweg. Zolang er een internetverbinding is, heeft u toegang tot uw bestanden en software. Op de pc en laptop, en vaak ook op uw smartphone.
Online samenwerken
Omdat alles online altijd en overal bereikbaar is, kunt u ook anderen toegang geven tot programma’s en bestanden. Bijvoorbeeld uw boekhouder of een externe collega. Ook bieden cloudapplicaties zoals Microsoft 365 (met Teams) mogelijkheden om dit samenwerken makkelijk te maken, zoals het delen van bestanden, gelijktijdig werken in documenten, chatten en videovergaderen.
Veel minder onderhoud
Als u zelf een server en software beheert, moet u ook het beheer en onderhoud uitvoeren en storingen oplossen. Dit is één van de grote voordelen van de cloud: Microsoft, Google of een andere aanbieder verzorgt de complete infrastructuur voor u, inclusief updates, beveiliging en aanpassingen aan de software. Dit gebeurt allemaal onzichtbaar op de achtergrond.
Zo kan het ook voorkomen dat u ineens een nieuwe functie of andere verbetering in de cloudsoftware ziet opduiken.
Schaalbaar groeien
Bij cloudsoftware betaalt u vaak per gebruiker. Komt er een medewerker bij, dan hoeft u alleen een nieuwe gebruiker aan te maken en bij vertrek een gebruiker af te voeren. U hoeft zich niet druk te maken om de capaciteit van de server, wat inhoudt dat u geen server hoeft te vervangen als uw bedrijf groeit en ook niet hoeft te investeren in een server met een te hoge capaciteit om dat te voorkomen.
Dit is een groot voordeel bij groeiende bedrijven, maar ook bij bedrijven waarbij het aantal gebruikers per seizoen verschilt.
Beveiliging
Hoewel u als cloudgebruiker nog steeds alert moet zijn op misbruik en een goed wachtwoordbeleid moet hanteren, neemt de cloudaanbieder veel van de beveiliging op zich. Denk bijvoorbeeld aan encryptie van de data en het monitoren van de server om hacks te voorkomen. Voor veel kleine bedrijven is dat niveau van beveiliging moeilijk zelf te evenaren.
De minpunten van de cloud
Maar alles heeft zijn nadelen, en dat geldt helaas ook voor de cloud. Ten eerste is er voor werken in de cloud internet nodig. Hoewel er tegenwoordig vrijwel overal internet beschikbaar is, ook mobiel, is dat wel iets om rekening mee te houden.
Ten tweede bent u meer afhankelijk van een leverancier dan bij software die u koopt en op uw eigen server draait. Hoewel deze grote bedrijven zich goed wapenen tegen storingen, kan er altijd iets misgaan en kunnen ook de licentiekosten in de loop der tijd wijzigen.
Over het algemeen zijn de voordelen van gebruik van de cloud groter dan de nadelen, maar dit kan per bedrijf verschillen. Wilt u weten of werken in de cloud voor uw bedrijf interessant is? Vraag dan een vrijblijvend gesprek bij Nomad IT aan, en wij kijken of dat in uw specifieke situatie het geval is.
Meer informatie
- Cloud of eigen server. Wat is voor u de beste keuze?
- Zo wordt u minder afhankelijk van de cloud
- Voorkom onnodige kosten voor software en de cloud
- Een betrouwbare backup van uw gegevens in de cloud
- De voordelen en nadelen van een virtuele telefooncentrale in de cloud
- Microsoft Azure: Alles in de cloud
- Meer informatie over de cloud
- Overstappen naar een andere ICT aanbieder
Foto: Grok (AI)