Ontzorgde ICT van A tot Z
Als aannemer, timmerbedrijf, schilder, loodgieter of elektricien bent u dagelijks bezig met uw klanten en uw werk. U maakt offertes, plant werkzaamheden, bestelt materialen en houdt contact met leveranciers. Vaak gebeurt dat deels op kantoor, maar ook onderweg en op de bouwplaats. Goede ICT is daarbij onmisbaar, ook als u maar een paar medewerkers en enkele computers heeft.
Een computer die niet werkt, een kwijtgeraakte offerte of een telefoon waarop u niet bij de juiste bouwtekening kunt, kan uw werk flink vertragen. En als klantgegevens of belangrijke bedrijfsbestanden verloren gaan, kan dat nog veel grotere gevolgen hebben.
Nomad IT helpt kleine bedrijven in de bouw- en installatiesector om hun ICT goed, veilig en praktisch te regelen. Van computers en Microsoft 365 tot back-ups, beveiliging en ondersteuning bij problemen. Zo kunt u zich bezighouden met uw werk, zonder dat u zelf alles van ICT hoeft te weten.
Tekeningen en werkdocumenten altijd bij de hand
Stel, u bent als timmerman op locatie en moet weten welke maatvoering in de laatste bouwtekening staat. Of u bent elektricien en wilt het installatieschema van een woning bekijken. Dan is het vervelend als het document alleen op de computer op kantoor staat, of als u niet zeker weet of u wel de nieuwste versie heeft.
Met een goede inrichting van uw digitale werkomgeving kunt u belangrijke documenten ook onderweg raadplegen. Denk aan bouwtekeningen, materiaallijsten, foto’s van de situatie, werkbonnen, handleidingen en afspraken met de opdrachtgever.
Met Microsoft 365 en SharePoint kunnen bestanden bijvoorbeeld centraal worden opgeslagen en, waar nodig, met collega’s worden gedeeld. Daarbij is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over mappen, toegangsrechten en bestandsnamen. Anders ontstaat er alsnog verwarring over welke tekening of werkbeschrijving de juiste is.
Nomad IT helpt u om zo’n werkomgeving praktisch in te richten. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar ook naar hoe u en uw medewerkers daadwerkelijk werken.
Werken op de bouwplaats en onderweg
Veilig toegang tot bedrijfsgegevens
Veel kleine bouw- en installatiebedrijven werken niet de hele dag vanaf één vaste werkplek. U bezoekt klanten, rijdt van klus naar klus en moet soms tussendoor een offerte bekijken of een e-mail beantwoorden.
Een smartphone, tablet of laptop maakt dat eenvoudig. Maar het brengt ook aandachtspunten met zich mee. Wat gebeurt er als een telefoon met klantgegevens kwijtraakt? Of als een medewerker vanaf een onbeveiligd netwerk inlogt op de bedrijfsadministratie?
Met passende beveiligingsinstellingen, sterke wachtwoorden en multifactorauthenticatie kunt u de kans op misbruik verkleinen. Multifactorauthenticatie betekent dat u bij het inloggen naast uw wachtwoord nog een extra bevestiging nodig heeft. Dat maakt het voor kwaadwillenden moeilijker om met alleen een gestolen wachtwoord toegang te krijgen.
Nomad IT kan helpen om Microsoft 365, zakelijke accounts en apparaten goed in te stellen. Ook kunnen we adviseren over veilig werken met privételefoons, tablets en laptops, als u die voor uw bedrijf gebruikt.
Een goede internetverbinding op kantoor
Voor veel kleine bedrijven is internet inmiddels net zo belangrijk als elektriciteit. U gebruikt het voor e-mail, boekhouding, het bestellen van materialen, contact met klanten en toegang tot cloudsoftware.
Valt de verbinding uit, dan kunt u mogelijk niet meer bij uw bestanden of online administratie. Afhankelijk van uw werkzaamheden kan dat behoorlijk lastig zijn. Een aannemer die op kantoor een planning moet aanpassen, heeft daar net zo goed last van als een installatiebedrijf dat dringend informatie nodig heeft.
Nomad IT kan uw zakelijke netwerk en internetverbinding beoordelen en helpen bij het oplossen van storingen. Als uw bedrijf sterk afhankelijk is van een werkende verbinding, kunnen we ook bekijken of een mobiele 4G- of 5G-verbinding als reserve zinvol is. Of dat nodig is, hangt af van uw werkzaamheden, de beschikbare dekking en de kosten die uitval met zich meebrengt.
Bescherm uw bedrijf tegen ICT-problemen en cybercriminaliteit
Ook kleine bouwbedrijven en installatiebedrijven zijn een doelwit
Misschien denkt u dat cybercriminelen vooral grote bedrijven aanvallen. Toch kunnen ook kleine aannemers, schilders en installatiebedrijven met digitale problemen te maken krijgen. U werkt immers met e-mail, klantgegevens, facturen en soms toegang tot zakelijke bank- of boekhoudsystemen.
Een veelvoorkomend risico is een nepmail die lijkt te komen van een leverancier of opdrachtgever. In het bericht staat bijvoorbeeld dat een factuur betaald moet worden via een ander rekeningnummer, of dat u een document moet openen. Een andere mogelijkheid is dat iemand zich voordoet als Microsoft en u probeert te verleiden om uw inloggegevens af te geven.
Wees daarom alert op onverwachte verzoeken om geld over te maken, rekeningnummers te wijzigen of in te loggen via een link. Controleer afwijkende betaalinstructies altijd via een bekend telefoonnummer. Open ook geen bijlagen of links als u twijfelt aan de afzender.
Alleen voorzichtig zijn is niet voldoende. Goede beveiliging bestaat uit meerdere maatregelen, zoals actuele software, passende antivirus- en internetbeveiliging, sterke inlogbeveiliging en een goede back-up. Nomad IT kan deze onderdelen voor uw bedrijf beoordelen en beheren.
Voorkom dat een besmette computer uw werk stillegt
Stel dat u een e-mailbijlage opent die achteraf schadelijk blijkt te zijn. In het slechtste geval worden bestanden ontoegankelijk gemaakt of kunnen aanvallers toegang krijgen tot bedrijfsgegevens. Dat kan betekenen dat u niet meer bij offertes, werkdocumenten of de administratie kunt.
Een actuele beveiligingsoplossing helpt om schadelijke software te herkennen en tegen te houden. Daarnaast is het belangrijk dat Windows en andere programma’s op tijd worden bijgewerkt. Verouderde software kan beveiligingslekken bevatten die misbruikt worden.
Nomad IT kan uw computers en zakelijke apparaten beheren, updates bewaken en passende beveiliging inrichten. Zo hoeft u niet zelf voortdurend te controleren of alles nog goed is ingesteld.
Back-ups: voorkom dat u belangrijke bedrijfsgegevens kwijtraakt
Voor een klein bouwbedrijf kan het verlies van gegevens grote gevolgen hebben. Denk aan offertes die nog niet zijn verstuurd, foto’s van uitgevoerd werk, projectdocumentatie, klantafspraken of de complete administratie.
Een back-up is een reservekopie van uw gegevens waarmee u bestanden kunt herstellen als er iets misgaat. Maar het is niet genoeg om alleen te zeggen dat er een back-up wordt gemaakt. De kopie moet ook recent genoeg zijn, beschikbaar blijven bij een ernstig incident en daadwerkelijk kunnen worden teruggezet.
Bewaar belangrijke gegevens daarom niet uitsluitend op één computer of op een losse externe schijf die voortdurend aangesloten blijft. Als een computer defect raakt of door ransomware wordt getroffen, kan een aangesloten schijf soms eveneens worden geraakt.
Ook bestanden in Microsoft 365 verdienen aandacht. Dat documenten in OneDrive of SharePoint staan, betekent niet automatisch dat u voor iedere situatie de gewenste herstelmogelijkheden en bewaartermijnen heeft. Afhankelijk van uw behoeften kan een aanvullende back-upoplossing verstandig zijn.
Nomad IT kan het back-upbeheer voor u verzorgen. We bekijken welke gegevens belangrijk zijn, hoe vaak er een kopie nodig is en hoe herstel geregeld moet worden. Ook is het verstandig om periodiek te controleren of bestanden daadwerkelijk teruggezet kunnen worden. Een back-up die niet goed blijkt te werken op het moment dat u hem nodig heeft, biedt weinig zekerheid.
Goede computers en software besparen tijd
Een kleine ondernemer hoeft niet altijd de duurste computer te kopen. Wel is het belangrijk dat uw apparatuur past bij het werk dat u ermee doet. Voor het maken van offertes en het bijhouden van de administratie zijn andere eisen nodig dan voor het bekijken of bewerken van grote bouwtekeningen of technische bestanden.
Werkt uw computer traag, loopt software regelmatig vast of kunt u bepaalde programma’s niet meer bijwerken? Dan kost dat ongemerkt veel tijd. Bovendien kunnen oudere computers of programma’s problemen geven met beveiliging en ondersteuning.
Nomad IT kan adviseren over geschikte zakelijke computers, beeldschermen en randapparatuur. Ook kunnen we helpen met het installeren en beheren van Windows, Microsoft 365 en andere zakelijke software. Daarbij kijken we naar wat u werkelijk nodig heeft. U hoeft geen ingewikkelde of dure ICT-oplossing aan te schaffen als een praktische inrichting volstaat.
E-mail en telefonie: goed bereikbaar blijven
Klanten willen weten wanneer u langskomt, leveranciers hebben vragen over bestellingen en op de bouwplaats moet soms snel iets worden afgestemd. Goede bereikbaarheid is daarom belangrijk.
Met zakelijke e-mail en een passende telefoonoplossing houdt u communicatie overzichtelijk. Denk aan e-mail op uw computer en telefoon, agenda’s die u kunt raadplegen wanneer u onderweg bent en een zakelijke telefoonoplossing die bij uw bedrijf past.
Ook hier speelt beveiliging een rol. Zakelijke e-mailaccounts kunnen worden misbruikt om nepfacturen te versturen of berichten naar uw klanten te sturen. Zorg daarom voor sterke inlogbeveiliging en controleer of uw e-mail goed is ingesteld.
Nomad IT kan u helpen met zakelijke e-mail, Microsoft 365 en passende zakelijke telefonie. We kijken naar de manier waarop u bereikbaar wilt zijn en welke oplossing daarbij past.
ICT uitbesteden: ook interessant voor een klein bedrijf
Als u maar twee of drie computers heeft, lijkt het misschien overdreven om uw ICT uit te besteden. Toch bent u ook dan afhankelijk van goed werkende apparatuur, veilige accounts en betrouwbare opslag van uw gegevens.
Bovendien heeft u als ondernemer vaak geen tijd om uit te zoeken waarom een computer traag is, hoe u een back-up moet controleren of welke beveiligingsinstellingen nodig zijn. U wilt vooral dat uw systemen werken wanneer u ze nodig heeft.
Door uw ICT uit te besteden aan Nomad IT heeft u een aanspreekpunt voor onder meer computerproblemen, software, Microsoft 365, netwerkbeheer, beveiliging en back-ups. We kunnen uw bestaande situatie eerst in kaart brengen en bespreken welke verbeteringen zinvol zijn. Niet alles hoeft in één keer te worden vervangen of aangepast.
Ook als u nu nog weinig problemen ervaart, kan een controle nuttig zijn. Zo wordt duidelijk of uw computers nog voldoende worden bijgewerkt, wie toegang heeft tot bedrijfsgegevens en of uw back-ups geschikt zijn voor herstel na een storing of incident.
Nomad IT: praktische ICT voor bouw- en installatiebedrijven
Als aannemer, timmerbedrijf, schilder, loodgieter of elektricien heeft u waarschijnlijk geen behoefte aan ingewikkelde ICT-verhalen. U wilt dat uw computer werkt, uw bestanden beschikbaar zijn, uw gegevens veilig blijven en u geholpen wordt als er iets misgaat.
Nomad IT ondersteunt kleine bedrijven bij het goed regelen en beheren van hun ICT. We kijken naar uw dagelijkse werkzaamheden en zoeken oplossingen die passen bij de omvang van uw bedrijf. Van een paar computers en Microsoft 365 tot netwerk, beveiliging, back-ups en ondersteuning op afstand of op locatie.
Wilt u weten of uw ICT goed geregeld is, of wilt u minder tijd kwijt zijn aan computerproblemen en beheer? Neem dan vrijblijvend contact op met Nomad IT. We bespreken graag hoe we uw bedrijf kunnen helpen.
Zie ook: