Ontzorgde ICT van A tot Z
Een goede ICT-omgeving zorgt er voor dat er veilig en efficiënt gewerkt kan worden. Zonder storingen, onduidelijkheden en andere problemen. Gebruik deze eenvoudige checklist om te controleren of uw kantoor op ICT-gebied goed is ingericht.
Als het goed is kunt u overal een vinkje zetten. Bij punten waar dat niet het geval is wordt actie aangeraden. Meer informatie vindt u dan bij de betreffende link.
1. Computers en werkplekken
☐ Alle computers en laptops krachtig genoeg om hun taken goed uit te voeren.
☐ Er zijn geen problemen met externe onderdelen zoals schermen, toetsenborden en muizen.
☐ Er zijn geen verouderde apparaten aanwezig die vervangen moeten worden.
2. Internet en wifi
☐ Het internet is snel en stabiel.
☐ De wifi heeft een goed bereik in het hele kantoor.
☐ Het wifi-netwerk zelf is beveiligd met een sterk wachtwoord.
☐ Het wifi-netwerk voor gasten is gescheiden van de wifi voor medewerkers.
3. Beveiliging
☐ Er is antivirus / beveiligingssoftware geïnstalleerd op alle apparaten.
☐Updates worden automatisch of altijd meteen uitgevoerd.
☐ Medewerkers gebruiken altijd sterke wachtwoorden.
☐ Er is een extra beveiliging (zoals tweestapsverificatie) ingeschakeld.
☐ Medewerkers zijn in staat om phishing-mails te herkennen.
4. Back-up en herstel
☐ Belangrijke bestanden worden automatisch en vaak geback-upt.
☐ Ook van bestanden in de cloud wordt een volledige back-up gemaakt.
☐ De back-up wordt regelmatig gecontroleerd.
☐ Er is een noodplan voor als systemen uitvallen.
☐ Bestanden kunnen indien nodig snel worden teruggezet.
5. Bestanden en cloud
☐ De bestanden worden op een veilige plek opgeslagen.
☐ Medewerkers hebben alleen toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
☐ Indien dat nodig is kunnen medewerkers veilig relevante bestanden delen.
6. E-mail en communicatie
☐ De e-mail wordt goed beveiligd tegen spam en phishing.
☐ Teams, Zoom en andere toolsvoor samenwerken werken goed.
☐ De communicatie tussen het kantoor en thuis en mobiel werken is veilig.
7. Printer en randapparatuur
☐ Randapparatuur zoals printers en scanners werken goed.
☐ Printen is beveiligd als er gevoelige informatie wordt afgedrukt.
☐ Alle apparaten waarbij dat nodig is zijn verbonden met het netwerk.
8. Toegang en gebruikersbeheer
☐ Oud-medewerkers hebben geen toegang meer.
☐ De rechten zijn goed ingesteld per medewerker.
☐ Het is duidelijk wie beheerder is van systemen en accounts.
9. Onderhoud en support
☐ Er is iemand verantwoordelijk voor ICT-beheer.
☐ Problemen worden snel opgelost.
☐ Er is een onderhoudsplan voor systemen en software.
☐ Deze checklist wordt regelmatig gehanteerd.
10. Wetgeving en privacy
☐ Persoonsgegevens worden veilig opgeslagen?
☐ Het bedrijf voldoet aan de AVG.
☐ Het is duidelijk wie toegang heeft tot gevoelige data en waarom.
☐ Medewerkers zijn bewust van de privacyregels.
Extra controle
☐ Er is een procedure voor als internet uitvalt.
☐ Er is een noodplan wat er moet gebeuren bij en na een cyberaanval.
☐ Medewerkers kunnen veilig thuiswerken.
☐ Geregistreerde procedures zijn up-to-date.
☐ De ICT is klaar voor groei van het bedrijf.
Tip: Loop deze checklist elk kwartaal even door. Zo voorkom je problemen en blijft de ICT veilig en betrouwbaar.
Nomad IT kan u helpen
Komt u bij het afvinken van deze checklist knelpunten tegen? Nomad IT kan u helpen om uw ICT soepel en veilig te laten werken. Indien u dat wenst kunnen wij zelfs de hele ICT van uw bedrijf voor u beheren zodat u er zelf geen omkijken naar heeft.
Neem vrijblijvend contact met ons op, en we bespreken met u wat we voor u kunnen betekenen.
Zie ook:
Foto: Grok (AI)